Чи визнає податкова відскановані документи при втраті паперових

Ні, відскановані копії паперових документів (навіть збережені у хмарі) станом на сьогодні не мають самостійної юридичної сили оригіналів і не визнаються ДПС як повноцінна альтернатива. Податковий кодекс України (ПКУ) чітко розділяє паперові оригінали, електронні документи з накладеним КЕП (які мають силу) та звичайні скан-копії, які вважаються лише фотокопіями. Однак у вашій ситуації хмарні скани стануть головним інструментом порятунку під час процедури фіксації та відновлення.

Але є зареєстрований у Верховній Раді законопроєкт №14414-1 пропонує надати юридичну силу електронним документам, включно зі сканами паперових носіїв, та дозволити їх повноцінне зберігання в цифровому вигляді. Це спростить документообіг, зменшить ризики втрати документів і наблизить Україну до стандартів ЄС

https://7eminar.ua/news/17603-skan-kopiyi-otrimayut-yuridicnu-silu-shho-zminit-zakonoprojekt-14414-1

Якщо документи повністю знищено через обстріли, вам не потрібно панікувати. Держава передбачила захисний механізм згідно з пп. 69.28 підрозділу 10 розділу XX ПКУ. Вам необхідно подати до податкової за місцем обліку Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів у довільній формі.

За загальним правилом ст. 44 ПКУ, після форс-мажору платник має 90 днів на відновлення первинки. Оскільки у вас є хмара, процес спрощується у рази Роздрукуйте скани з хмари, надішліть їх своїм постачальникам і покупцям з проханням зробити та підписати дублікати (або оригінали в двох примірниках заново).
Перехід в ЕДО: Запропонуйте контрагентам замість паперових дублікатів перевипустити ці документи через сервіси електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc тощо) поточним числом, але з зазначенням періоду господарської операції. Електронні документи з КЕП податкова визнає на 100%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!