Вихід з ситуації ТОВ на спрощеній системі з мінімальними втратами

Оскільки засновник був оформлений директором, повністю уникнути наслідків не вийде, тому для мінімізації ризиків необхідно подати всю пропущену звітність, врегулювати питання трудових відносин із директором та надалі або оформити відпустку без збереження зарплати, або переоформити управління підприємством на засновника без трудових відносин.

ТОВ зареєстроване 15.01.2026 року, а засновник оформлений директором з 16.01.2026 року. З цього моменту між ТОВ та директором виникли трудові відносини.

Відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123, трудовий договір передбачає обов’язок роботодавця виплачувати працівнику заробітну плату.

Також ст. 94 КЗпП та ст. 1 Закону України «Про оплату праці» визначають, що заробітна плата є обов’язковою винагородою за виконану роботу.

Тому директор фактично не може працювати без нарахування заробітної плати, навіть якщо господарська діяльність не велась і доходу не було.

Необхідно подати пропущену об’єднану звітність. При цьому за січень 2026 року потрібно подати об’єднану звітність із Додатком 1 та Додатком 5, оскільки відбулося прийняття директора на роботу; за лютий, березень та квітень 2026 року подається об’єднана звітність лише з Додатком 1.

Також необхідно враховувати, що переоформлення управління підприємством на засновника без трудових відносин не скасовує порушення за минулий період, коли особа вже була оформлена директором.

Якщо плануєте надалі працювати без нарахування заробітної плати директору, рекомендуємо ознайомитися з наступною статтею: https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti та https://7eminar.ua/news/17223-zasnovnik-bez-zarplati-ci-potribni-tabel-statnii-rozpis-objednana-zvitnist

Щодо звітності по єдиному податку. Якщо господарська діяльність та доходи були відсутні, декларації платника єдиного податку 3 групи можна не подавати з нульовими показниками.

Щодо неподання об’єднаної звітності, у ЗІР ДПС (категорія 103.26 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43931) прямо зазначено: за несвоєчасне подання додатка 4ДФ застосовується штраф 1020 грн, а при повторному порушенні протягом року - 2040 грн. Водночас із роз’яснення випливає, що якщо кілька прострочених звітів подані в один день, штраф застосовується як за одне порушення, а не окремо за кожен звіт. Оскільки 4ДФ є складовою об’єднаної звітності, можна припустити, що аналогічний підхід ДПС застосовуватиме і щодо інших додатків об’єднаної звітності при одночасному поданні всіх прострочених звітів.

Тобто у ситуації, коли підприємство не подавало об’єднану звітність з моменту реєстрації, доцільно подати всі пропущені звіти одночасно одним днем. Це дає підстави розраховувати на застосування одного штрафу 1020 грн як за одне порушення, а не окремого штрафу за кожний звітний період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!