Термін підписання видаткової накладної в ЕДО після отримання товару

Законодавчо прямо не визначено строків для підписання такої накладної/акту покупцем.

Але така дата підписання повинна підтверджувати факт здійснення господарської операції. Тобто, якщо товар отриманий 20.05, то саме накладна, підписана з боку покупця, буде підтверджувати факт цієї операції. обто, для вас як покупця саме накладна буде підставою для оприбуткування товару, перевірки комплектності замовлення, чи всі позиції отримані відповідно зазначеного переліку.

При цьому дата складання самого документу не обов'язково повинна співпадати з датою підписання, адже такий товар може бути в дорозі перед тим, як його отримає покупець. Але значного розриву в часі (декілька місяців, наприклад) бути не повинно. Бо в такому випадку можна поставити під сумнів взагалі факт здійснення операції. Тобто, як ви могли отримати товар, оприбуткувати його і можливо навіть продавати далі, якщо у вас відсутні були первинні документи взагалі на дату отримання товару.

Також для цілей ПДВ буде важлива саме дата складання, не підписання. Адже в п.187.1 ПКУ прямо вказано, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528

Тому для визначення зобов'язань з ПДВ буде мати значення саме дата складання, а не підписання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!