Як оформити залізничні квитки для співробітників без податків

Залізничні квитки, придбані підприємством для працівників, вважатимуться їхнім оподатковуваним доходом (додатковим благом), якщо поїздка має розважальний характер. Оскільки залізничні квитки є іменними, забезпечити відсутність персоніфікації доходу неможливо.

Щоб не нараховувати податки, придбання квитків можна оформити одним із трьох способів:

1. Оформлення службового відрядження
Якщо поїздка оформлена як відрядження для виконання виробничого завдання (наприклад, семінар, обмін досвідом, відвідування об'єкта), вартість квитків не є доходом працівника.

Має бути наказ про відрядження, де зазначено зв'язок поїздки з господарською діяльністю. Тоді згідн з пп. 170.9.1 ПКУ, сума відшкодованих витрат на проїзд до місця відрядження і назад не включається до оподатковуваного доходу за наявності підтвердних документів (квитків).
2. Оформлення як неоподатковуваного подарунка
Якщо вартість квитка не перевищує 25% МЗП, її можна не оподатковувати як подарунок у негрошовій формі. Для цього потрібно оформити наказ про надання подарунків до свята/заходу та відомість видачі квитків із підписами працівників.
3. Виконання трудової функції
Якщо специфіка роботи передбачає переміщення працівників, і це зафіксовано в документах підприємства. В цьому випадку трудовому або колективному договорі має бути прописано, що роботодавець забезпечує проїзд працівників для виконання ними трудових функцій. Норма пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ передбачає, що вартість використання майна або компенсація витрат не є додатковим благом, якщо це зумовлено виконанням трудової функції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!