Консультація щодо компенсації витрат на проїзд працівника без оподаткування

Працівнику можна компенсувати такий проїзд, але ця виплати, не пов’язана з виконанням трудових обов’язків, розцінюється як додаткове благо з оподаткуванням ПДФО, військовим збором та ЄСВ.

В ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27601 податківці зазначають, що компенсація вартості проїзду може здійснюватися за рішенням керівника підприємства та вважатися додатковим благом найманого працівника.

Воно включається до оподатковуваного доходу за пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627. Якщо надання має негрошову форму або компенсується вартість використання майна, для ПДФО застосовують «натуральний» коефіцієнт, визначений у п. 164.5 ПКУ. Військовий збір із додаткового блага утримується без коефіцієнта.

Оскільки така компенсація має регулярний характер і передбачена для забезпечення проїзду до роботи, вона прирівнюється до компенсаційних виплат, що входять до фонду оплати праці, а отже, є базою для нарахування ЄСВ (п.2.3.4 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та п.1 ч.1 ст.7 Закону про ЄСВ №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169).

Щодо форми квитка. Наказ Мінрозвитку Наказ №1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1144-25#Text встановлює форму та обов’язкові реквізити транспортних квитків. Наявність квитка типової форми з основними реквізитами підтверджує факт витрат працівника на проїзд. Однак це не змінює їхній характер як особистих витрат на дорогу до роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!