Консультація щодо компенсації витрат на проїзд працівника без оподаткування
Надано автобусний квиток типової форми (наказ №1066), який містить основні реквізити, але окремі поля (№ рейсу, місце) не заповнені, фіскальні ознаки відсутні. Чи можна вважати такий квиток належним підтвердженням витрат для включення до авансового звіту та компенсувати витрати без оподаткування?
Якщо ні — чи підлягає сума компенсації оподаткуванню як додаткове благо (ПДФО, ВЗ)? Чи є вона базою для ЄСВ?
Які документи (заява працівника, наказ керівника) доцільно оформити для мінімізації податкових ризиків?
Дякую.
Працівнику можна компенсувати такий проїзд, але ця виплати, не пов’язана з виконанням трудових обов’язків, розцінюється як додаткове благо з оподаткуванням ПДФО, військовим збором та ЄСВ.
В ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27601 податківці зазначають, що компенсація вартості проїзду може здійснюватися за рішенням керівника підприємства та вважатися додатковим благом найманого працівника.
Воно включається до оподатковуваного доходу за пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627. Якщо надання має негрошову форму або компенсується вартість використання майна, для ПДФО застосовують «натуральний» коефіцієнт, визначений у п. 164.5 ПКУ. Військовий збір із додаткового блага утримується без коефіцієнта.
Оскільки така компенсація має регулярний характер і передбачена для забезпечення проїзду до роботи, вона прирівнюється до компенсаційних виплат, що входять до фонду оплати праці, а отже, є базою для нарахування ЄСВ (п.2.3.4 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та п.1 ч.1 ст.7 Закону про ЄСВ №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169).
Щодо форми квитка. Наказ Мінрозвитку Наказ №1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1144-25#Text встановлює форму та обов’язкові реквізити транспортних квитків. Наявність квитка типової форми з основними реквізитами підтверджує факт витрат працівника на проїзд. Однак це не змінює їхній характер як особистих витрат на дорогу до роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звірка військового обліку: документи та працівники для подання ТЦК
А ще які документи треба до тцк тов подати на звірку? Бо хочемо через пошту…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Необхідність формування резерву для ювілейних відпусток працівників підприємства
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Податківці вимагають дисконтувати фінансову допомогу для оподаткування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Включення мобілізованих та працівників у відпустці до Додатку 4ДФ
входять всі працівники з якими укладені трудові договори,включаючи мобілізованих?,працівники,які цілий місяць у відпустці без збереження зарплати(воєнний стан)? Чи тільки ті,які показані у Додатку 4ДФ…
Перехід з "Дія Сіті Стартап" на "Дія Сіті": необхідні дії
Помилки при заповненні звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив робочих місць получається 2, середньооблікова кількість штатних осіб з інвалідністю 6, різниця між…
Облік кредиту на поповнення обігових коштів за програмою 5-7-9
Отримали кредит в банку на поповнення обігових коштів по програмі 5-7-9. Відсотки частину повертає держава. Кредит на 3 роки. Суть кредиту такий що в нас є ліміт коштів які ми можемо використовувати на протязі 3 років, з кожним місяцем ліміт кредиту…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно здавати звіти ТОВ за вересень 2026 року
Перехід підприємства до нової категорії: звітність та податки
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно здавати пусту декларацію з ПДВ при відсутності операцій
Є відповідь АІ
Зразок заповнення звіту щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування фінрезультату при достроковому розірванні договору оренди
Випадки оформлення чеків при післяоплаті через Нову Пошту
Чи може ТОВ продавати товар своєму ФОП-партнеру
ТОВ займається оптовою торгівлею жіночної білизни, є імпортером товару. Директор та власник ТОВ в той же час є ФОПом, який займається роздрібною торгівлею жіночої білизни. Чи може ТОВ продати товар ФОПу?
Дякую…
Відшкодування витрат на податки під час закордонного відрядження
Відповідь АІ схвалено експертом


