Перереєстрація акцизних накладних: наслідки для постачальника і покупця

Так, розрахунки коригування до помилково зареєстрованих акцизних накладних можна зареєструвати зараз, але через значне порушення строків реєстрації це призведе до штрафу за ст. 120-2 ПКУ.

Якщо акцизні накладні були складені помилково без фактичної операції реалізації пального чи спирту, для приведення даних СЕАРП та СЕ у відповідність до фактичних залишків потрібно скласти та зареєструвати «мінусовий» розрахунок коригування. Такий РК анулює помилкову акцизну накладну та відновлює відповідний обсяг пального в системі електронного адміністрування.

Технічно система ЄРАН дозволяє зареєструвати такі РК навіть зараз, незважаючи на те, що акцизні накладні були складені у 2025 році. Проте строки реєстрації будуть вважатися порушеними.

Відповідальність за порушення строків реєстрації акцизних накладних та розрахунків коригування встановлена п. 120-2.1 ст. 120-2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Розмір штрафу залежить від кількості календарних днів прострочення:

до 15 календарних днів — 2% суми акцизного податку;

від 16 до 30 календарних днів — 10%;

від 31 до 60 календарних днів — 20%;

від 61 до 90 календарних днів — 30%;

91 календарний день і більше — 40% суми акцизного податку з відповідних обсягів пального або спирту етилового.

Оскільки РК реєструється у 2026 році до акцизних накладних 2025 року, прострочення перевищує 91 календарний день, тому штраф становитиме 40% суми акцизного податку, розрахованого щодо відповідного обсягу пального чи спирту.

.

Для підтвердження причин помилки доцільно оформити внутрішній акт про виявлення помилкової реєстрації акцизних накладних та бухгалтерську довідку із зазначенням обставин виникнення помилки. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 дозволяють оформлювати виправлення помилок первинними та бухгалтерськими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!