Визначення обліку системи відеоспостереження в бухгалтерії та податковому обліку

Давайте розбиратися:

У Вашому випадку найкраще розглядати систему як єдиний комплексний об'єкт (оскільки камери, монітор і DV-диск не можуть виконувати свою функцію самостійно без з'єднання в одну мережу). Це відповідає вимогам пункту 4 НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o21

Усі витрати на придбання складників (камер, монітора, диску) та послуги з монтажу спочатку накопичуються за дебетом субрахунку 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів", формуючи єдину первісну вартість об'єкта.

Є два варіанти, в залежності від порогу вартості для визнання ОЗ, який прописаний у Вашій обліковій політиці. Зазвичай він складає 20000,00 грн (без ПДВ).

1. Вартість системи перевищує 20 000 грн (Основні засоби)

• У бухгалтерському обліку: Об'єкт зараховується на субрахунок 109 "Інші основні засоби" (на підставі Акта введення в експлуатацію проводкою Дт 109 - Кт 152).
• У податковому обліку: Відповідно підпункту 138.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 , такі системи відносять до групи 9 "Інші основні засоби".
• Мінімальний строк амортизації: У податковому обліку для групи 9 він становить 12 років.

2. Вартість системи МЕНША або дорівнює 20 000 грн (МНМА)

• У бухгалтерському обліку: Система визнається малоцінним необоротним матеріальним активом і зараховується на субрахунок 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" (Дт 112 - Кт 152).
• У податковому обліку: Це група 11 "Малоцінні необоротні матеріальні активи".
• Амортизація: Нараховується за рішенням підприємства - зазвичай методом "50% на 50%" або "100% у першому місяці використання". Строк корисного використання для цієї групи податковим законодавством не обмежується.

Отже: В залежності від вартості обирайте один з двох варіантів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!