Проблеми з підписанням податкових накладних після зміни директора

Для звернення до суду через неможливість реєстрації податкових накладних (ПН) новим директором після смерті попереднього, вам необхідно оскаржити рішення ДПС про відмову у реєстрації ПН або бездіяльність органу. Основна мета позову — визнати протиправною відмову та зобов’язати ДПС зареєструвати ПН датою їх фактичного подання.

Вам потрібно підготувати позовну заяву до адміністративного суду, до якої додати докази реальності господарської операції, документи про смерть попереднього керівника та призначення нового, а також офіційні квитанції ДПС про відмову в реєстрації. Головний аргумент — смерть підписанта є об’єктивною обставиною, яка не повинна позбавляти юридичну особу права на виконання податкових обов’язків.

Згідно з п. 10 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженим постановою КМУ від 29.12.2010 №1246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF ПН мають бути підписані особою, яка має на це повноваження. Податкові органи зазвичай відмовляють у реєстрації, якщо КЕП нового директора не був чинним на дату складання ПН.

Для подання позову вам знадобляться такі документи:

Квитанції №1 та №2 про відмову у прийнятті/реєстрації ПН із зазначенням причини (наприклад, «помилка: підпис особи не підтверджено»).

Копія свідоцтва про смерть попереднього директора.
Документи про анулювання його КЕП (за наявності).
Документи про легітимність нового директора (протокол загальних зборів учасників або рішення власника про призначення нового директора, Наказ про вступ на посаду).

Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР), що підтверджує дату внесення відомостей про нового керівника.
Докази реальності господарської операції (найважливіше для суду):

Договір із контрагентом.
Первинні документи: акти наданих послуг, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні.
Банківські виписки, що підтверджують оплату (першу подію).

Ключові аргументи для суду
Суб'єктність платника: Податкове зобов'язання виникає у юридичної особи, а не у фізичної особи-директора особисто. Смерть представника є форс-мажорною обставиною, яка унеможливлює підписання документа «старим» КЕП.
Неможливість виконання вимоги: Вимога ДПС щодо наявності повноважень підписанта саме на дату складання ПН у випадку смерті попередника є такою, що не може бути виконана фізично.

Судова практика (наприклад, справа №420/12264/22) свідчить, що суди часто підтримують ДПС, вказуючи, що повноваження директора виникають лише з моменту внесення даних до ЄДР. Тому в позові слід наголошувати на відсутності іншого механізму виконання обов'язку та на тому, що підприємство вжило всіх залежних від нього заходів (призначило нового директора, отримало КЕП) одразу після настання трагічної події.

Раді допомогти, звертайтесь ще!