Затвердження локальних актів без профспілки: законність та процедури

Тільки наказу не достатньо.

Згідно ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Отже, всі питання погоджуються з уповноваженим трудового колективу.

Згідно п. 6 Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 Хід обговорення питань і рішень, що приймаються на засіданнях колегіальних органів (колегіях, радах, зборах, нарадах), фіксується в протоколі. Протокол складається на підставі записів, зроблених під час засідання (стенограм, фонограм), та документів, підготовлених до засідання (текстів та тез доповідей і виступів, довідок, проектів постанов або рішень, порядку денного, списку запрошених тощо).

Отже, рішення приймаються проткольно, а не листами.

Тобто, для затвердження відповідних положень слід обрати протоколом уповноваженого (зразок протоколу Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого ) і такий упроваджений буде затверджувати відповідні положення, таке затвердження також оформлюється протоколом (зразок Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР )

Раді допомогти, звертайтесь ще!