Як правильно нарахувати відпускні при відпустці працівника

Розрахунковий період - 01.06.2025-31.05.2026

Відповідно до п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Оскільки дата початку відпустки 01.06.2026, то розрахунковий період складе 01.06.2025-31.05.2026р.

Місяць початку відпустки ніколи не входить до розрахунку.

Відповідно до ст.21 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 - Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Таким чином відпускні слід виплатити до початку відпустки, зважаючи на вихідні дні, виплату слід провести найпізніше - 29.05.2026р.

Оскільки на дату виплати загальна сума доходу за травень може бути не до кінця відома, то до розрахунку включаєте ті суми, які достовірно відомі, наприклад, зарплата по окладу за відпрацьовані дні. Якщо працівнику будуть нараховані ще виплати (премії, доплати тощо), то після того, як сума доходу буде уже точно відома, потрібно буде провести перерахунок відпускних і якщо потрібно - доплатити такі відпускні у червні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!