Алгоритм дій для уточнення зарплати у звіті ФОП

Якщо зарплата була нарахована й виплачена з 12000грн, то виправляти попередні місяці не потрібно.

Якщо бажаєте донарахувуати в поточному періоді зарплату за попередні місяці (наприклад, нарахувати надбавку, премію), то відображатись таке донарахування буде в поточному місяці. За нормою п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 й аналогічна норма в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за
попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Тому в Д1 та 4ДФ донарахована зарплата за попередні місяці буде відображатись сукупно з поточною зарплатою місяця, в якому здійснено донарахування.

Можливо ФОП торгує підакцизними товарами й для того, щоб не втратити ліцензію необхідно показати нарахування в січні-березні 2026 середню зарплату в розмірі 1,5МЗП. Тут необхідно вже "підробити" документ начебто нараховано було правильно (наприклад, 13000грн), а відображено помилково 12000грн. В цій ситуації в відомості нарахування зарплати за січень- березень мають зазначатись суми зарплати 13000грн й виправлення в Д1 та 4ДФ здійснюється через подання уточнюючих звітів за ті місяці.

В Д1 виправлення за нормою п.7 розд V Порядку №4 проводиться з використанням типів нарахувань 2 та 3 в гр.9, а в 4ДФ- за допомогою ознак 1/0 в гр.10.

Більше про виправлення помилок: https://7eminar.ua/events/4846/11066 та https://7eminar.ua/events/4898/11167

Раді допомогти, звертайтесь ще!