Чи можна виставляти рахунки за відшкодування електроенергії орендарям

Так, юридична особа - платник єдиного податку 3 групи без ПДВ може виставляти орендарям рахунки на відшкодування електроенергії із зазначенням обсягу споживання (наприклад, «відшкодування витрат за електроенергію 100 кВт»)

Юридична особа - платник єдиного податку 3 групи без ПДВ має право отримувати від орендаря компенсацію (відшкодування) вартості спожитих комунальних послуг, у тому числі електроенергії, якщо це передбачено договором оренди або окремим договором про компенсацію комунальних витрат.

Відповідно до ст. 759 та ст. 762 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701, користування майном за договором оренди є платним, а порядок формування платежів визначається умовами договору. При цьому сторони можуть окремо погодити, що орендар компенсує орендодавцю витрати на комунальні послуги.

Згідно з пп. 2 п. 292.1 ст. 292 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038, для юридичної особи - платника єдиного податку доходом є будь-які кошти, отримані протягом звітного періоду у грошовій формі. Тому суми компенсації електроенергії включаються до доходу платника ЄП незалежно від формулювання у рахунку чи акті.

З практичної точки зору безпечніше використовувати формулювання, які прямо підкреслюють компенсаційний характер платежу, наприклад: «Відшкодування комунальних послуг (електроенергія)», «Компенсація витрат орендодавця на електроенергію». Також додатково можна зазначати обсяг споживання - «100 кВт/год», оскільки це підтверджує порядок розрахунку компенсації.

Роз'яснення ДПС з категорії 108.01.02 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43554

Раді допомогти, звертайтесь ще!