Облік страхових платежів: перенесення коштів та розірвання договору

Так, перенесення залишку страхового платежу з одного договору на інший можна відобразити в обліку на підставі листа страхової компанії. При цьому бажано вести аналітику окремо за кожним договором, а не лише за сумою платежу.

У вашій ситуації фактично відбулося дострокове припинення одного договору страхування та зарахування невикористаної частини страхового платежу в оплату нового договору. Підставою для бухгалтерських записів буде лист (заява) про перенесення коштів та підтвердження страхової компанії. Такі документи відповідають вимогам до первинних документів згідно із Законом про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Якщо за старим договором ви вже повністю віднесли страхові платежі на витрати, а автомобіль продано до завершення строку страхування, тоді частину витрат за період після продажу потрібно відкоригувати та перенести на новий договір. Робити облік лише «по сумі» без розподілу за договорами небажано, оскільки це ускладнить звірку зі страховою компанією та підтвердження залишку перенесених коштів.

Зазвичай страхування обліковують через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» або субрахунок 655 «За страхуванням майна» (Інструкція про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Проведення:

Сторнування частини витрат за старим договором на суму невикористаної страхової премії — Дт 655 (старий договір) – Кт 91, 92, 93

Перенесення залишку страхового платежу на новий договір — Дт 655 (новий договір) – Кт 655 (старий договір)

Доплата різниці за новим договором страхування — Дт 655 (новий договір) – Кт 311

Відображення нового страхового поліса у витратах майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 655 (новий договір)

Щомісячне списання страхових витрат — Дт 91, 92, 93 – Кт 39

Якщо у програмі перший страховий платіж уже повністю закритий послугами по кварталах, то коригування можна оформити бухгалтерською довідкою із посиланням на лист страхової компанії про перенесення коштів. До бухгалтерської довідки доцільно підшити копію заяви на перенесення та підтвердження страхової компанії.

Операції страхування не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до пп. 196.1.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, тому податкові накладні або розрахунки коригування при такому перенесенні не складаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!