Відшкодування витрат за реєстрацію в аеропорту: можливості та обмеження

Витрати на реєстрацію в аеропорту можна відшкодувати працівнику без оподаткування, якщо вони документально підтверджені.

Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, до оподатковуваного доходу працівника не включаються витрати на відрядження, підтверджені документально. До таких витрат належать:

• витрати на проїзд (зокрема бронювання квитків);


• інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, включаючи будь-які збори і податки.

Оскільки реєстрація в аеропорту є обов'язковою процедурою для здійснення перельоту, ці витрати безпосередньо пов'язані з проїздом до місця відрядження.

Для того, щоб виплата не вважалася додатковим благом, працівник має надати квитанцію або рахунок від авіакомпанії/аеропорту, де зазначено суть послуги та її вартість та документи, що підтвержують оплату (фіскальний чек та виписку з рахунку, якщо оплата була карткою).

Бажано також, щоб дозвіл на відшкодування таких витрат був передбачений в Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!