Процедура прийняття на роботу іноземця в ТОВ: документи та нюанси

Для прийняття іноземця на роботу ТОВ спочатку повинно отримати дозвіл на застосування праці іноземця, після чого оформлюються трудові відносини та подається повідомлення до ДПС.

Відповідно до ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n807 роботодавець має право застосовувати працю іноземців та осіб без громадянства лише на підставі дозволу, виданого територіальним органом Державної служби зайнятості.

Для отримання дозволу подаються документи, визначені ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення», а саме:

— заява встановленої форми;
— копія паспортного документа іноземця з перекладом українською мовою;
— кольорова фотокартка 3,5 х 4,5 см;
— проєкт трудового договору або контракту;
— документ про внесення плати за видачу дозволу.

Після прийняття рішення про видачу дозволу роботодавець сплачує встановлений платіж, після чого дозвіл оформлюється Центром зайнятості.

Після отримання дозволу іноземець повинен отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків відповідно до ст. 70 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Без РНОКПП неможливо подати повідомлення про прийняття на роботу та відображати працівника у звітності.

Трудовий договір з іноземцем укладається виключно у письмовій формі відповідно до ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Договір має бути укладений не пізніше ніж протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу.

Після укладення трудового договору роботодавець:

— видає наказ про прийняття на роботу;
— подає повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку роботи відповідно до Постанови КМУ №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF.

У повідомленні про прийняття на роботу щодо іноземця у графі «Ознака громадянина України» зазначається код «0».

Крім того, роботодавець зобов’язаний подати до Центру зайнятості копію укладеного трудового договору, засвідчену роботодавцем, протягом 10 календарних днів після його укладення. Неподання копії договору у цей строк є підставою для скасування дозволу на застосування праці іноземця.

Дозвіл на застосування праці також є підставою для оформлення іноземцю посвідки на тимчасове проживання в Україні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!