Правильне оформлення заяв та наказів у новоствореному підприємстві

Заяви та накази у вашій ситуації оформлюються на ім’я директора (керівника) підприємства, а особа, яка підписує накази, зазначається як «Директор». Те, що до 01.06.2026 засновник виконував функції керівника безоплатно, не змінює статусу органу управління підприємства.

Відповідно до Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 97, управління товариством здійснюють його органи або учасник у випадках, передбачених установчими документами.

Якщо у ЄДР саме засновник зазначений як керівник підприємства, то він уже виступає керівником юридичної особи незалежно від того, чи перебував у трудових відносинах із ТОВ.

Тому у заявах про прийняття на роботу правильно зазначати:

«Директору ТОВ «…»»
або
«Керівнику ТОВ «…»».

Формулювання «на ім’я засновника» використовувати не потрібно, оскільки заяви адресуються саме органу управління юридичної особи.

У наказах особа, яка їх підписує, зазначається як:
— «Директор»;
— або «Керівник» — якщо саме така назва визначена установчими документами або ЄДР.

На практиці зазвичай використовують саме «Директор».

Наказ про вступ засновника на посаду директора може бути оформлений 29.05.2026 із датою початку роботи 01.06.2026.

Підставою є:
— рішення єдиного учасника;
— трудовий договір (контракт — за наявності).

Після оформлення рішення та наказу директор має право підписувати накази щодо інших працівників.

Тому наказ про прийняття другого працівника також може бути датований 29.05.2026 із датою початку роботи 01.06.2026 та підписаний директором.

Оформлення трудових відносин здійснюється відповідно до КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 24.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається відповідно до “Повідомлення про прийняття на роботу…”, затв. Постановою 413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF.

На нового найманого працівника повідомлення подається обов’язково до початку роботи.

Щодо директора, якщо відомості про нього вже внесені до ЄДР як про керівника, окреме повідомлення за Постановою №413 зазвичай не подається, оскільки інформація надходить через держреєстратора.

Якщо ж у ЄДР до 01.06.2026 керівник був відображений без трудових відносин, а з 01.06.2026 оформлюється саме трудовий договір із директором, відображється початок трудових відносин в об'єднаній звітності в додатку Д5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!