Різниця в описах номенклатури: чи буде помилка на перевірці

Відповідність первинним документам: Згідно з пп. 44.1 ПКУ, платникам податків забороняється формування показників податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами. Оскільки ПН є документом податкового обліку, її показники (зокрема номенклатура) мають відповідати даним видаткової накладної.

Можливість ідентифікації операції: Відповідно до п. 201.10 ПКУ, помилки в обов'язкових реквізитах (крім коду УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст, період, сторони та суму податкових зобов'язань, не можуть бути причиною неприйняття ПН або позбавлення покупця права на податковий кредит.

Аналіз вашого прикладу: У вашому випадку в обох документах зазначено: «Олія соняшникова рафінована дезодорована, виморожена, очищена шляхом рафінації та дезодорації, наливом у флексітанку», «Олія соняшникова рафінована дезодорована, виморожена, нефасована, у флексітанку» та «Олія соняшникова рафінована дезодорована, виморожена». Різниця полягає лише в ступені деталізації опису, уточненні способу пакування та технологічних характеристик. Така розбіжність зазвичай не заважає ідентифікувати товар як один і той самий.

Позиція податкових органів: ДПС часто дотримується формального підходу і вимагає повної ідентичності назв на всіх етапах постачання. Були випадки, коли податківці розцінювали товар як інший через мінімальні розбіжності (наприклад, «1200 мл» проти «1,2 л»).

Рекомендації:

Для уникнення ризиків блокування ПН або претензій до податкового кредиту покупця, найкраще забезпечити повний збіг номенклатури в обох документах;
Якщо ПН уже зареєстрована з такою назвою, доцільно мати внутрішній документ (наприклад, наказ про облікову політику або таблицю відповідності), який підтверджує, що ці назви стосуються однієї товарної позиції в обліку підприємства;
Якщо покупець наполягає на ідентичності, ви можете скласти розрахунок коригування (РК) до ПН з кодом причини 104 («Зміна номенклатури»), щоб привести назву у відповідність до видаткової накладної.
https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/1003584.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!