Як розрахувати квоту по працевлаштуванню інвалідів та штрафи

Щоб розрахувати, чи виконало підприємство квоту (норматив), виконайте три кроки:

1. Визначте СКШП за квартал. Враховуються лише штатні працівники за основним місцем роботи (без урахування сумісників та осіб за ЦПХ). Також виключаються посади зі шкідливими/небезпечними умовами праці (за 3 класом) та особи, які знаходяться у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці для догляду за дитиною до 3 чи 6 років.

Приклад: https://7eminar.ua/news/17129-yak-vikonati-normativ-osib-z-invalidnistyu-u-2026-roci-4

2. Обчисліть квоту.

Згідно ст. 18-2 Закону 875 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text - з 1 січня 2026 року для роботодавців встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю:

• для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;


• для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників понад 25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;


• для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.

3. Перевірте фактичне виконання

З 1 січня 2026 року виконання нормативу контролюється щоквартально, а у разі невиконання нормативу потрібно сплатити цільовий внесок. Для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу його зарплата має бути вище мінімальної.

Також, спробуйте наш калькулятор - https://7eminar.ua/news/497-kalkulyator-normativu-robocix-misc-dlya-osib-z-invalidnistyu

Розмір внеску обраховується платником самостійно за такою формулою:

В = ЗПсер х 40% х П х Н х 50%де

• В – розмір внеску за квартал;


• ЗПсер – середньомісячна зарплата у відповідному календарному кварталі, розрахована на одного працівника;


• 40% – сталий відсоток від середнього заробітку визначений законом;


• П – кількість місяців у кварталі за який виконувався норматив;


• Н – різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог щодо розміру оплати праці;


• 50% – встановлений показник для зменшення розміру цільового внеску на період воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. Отже, далі для розрахунку внеску потрібно знайти середньомісячну зарплату на одного працівника.Детальніше - https://kadroland.com/news/8983-normativ-4-ta-cilyovii-vnesok-novii-poryadok-rozraxunku-serednyomisyacnoyi-zp

Раді допомогти, звертайтесь ще!