Порядок подання повідомлення та оформлення працівника у ФОП

Подати повідомлення слід ДО початку фактичної роботи конкретним працівником.

Відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП:

«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.»

Безпечний варіант – це видати наказ про прийняття на роботу і в цей же день подати повідомлення до податкової, а вже з наступного дня допускати нового працівника до роботи. Тобто дата виходу на роботу має бути хоча б на день пізніше, ніж дата подання повідомлення.

У Вашому випадку, оскільки 31 травня 2026 року - це неділя, то безпечніше подати повідомлення не пізніше п'ятниці, 29 травня 2026 року.

Дати заяви та наказу не обов'язково повинні збігатися, але вони обов'язково мають бути оформлені до подання повідомлення в податкову та до фактичного виходу працівника на роботу.

Щодо зразків документів є окремий сервіс: Окі-Докі – Ваш консультант з пошуку та підготовки шаблонів і зразків документів https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!