Виплата декретних: можливість відмови та розрахунок сум декрету

Згідно з п. 30 Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text) для оплати лікарняного за сумісництвом необхідна довідка про заробіток з основного місця роботи або дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначені в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України.

ПФУ повідомляє, що дані з реєстру можна отримати у вигляді довідки ОК-7 (https://7eminar.ua/news/20247-dlya-likarnyanix-sumisnika-mozna-vikoristovuvati-dovidku-ok-7-novi-pravila).

Таким чином, для оплати лікарняного необхідно мати один з двох документів: довідку про заробіток з основного місця роботи або довідку ОК-7, яку можна отримати на порталі ПФУ або через Дію (її має сформувати сам працівник, оскільки новий роботодавець не отримає дані про зарплату від попередніх роботодавців).

Якщо жоден з таких документів не надається, лікарняний не оплачується і працівнику слід повідомити, що оплати не буде допоки він не надасть такий документ. Але рішення про відмову в оплаті не складається, адже працівник може надати такий документ пізніше і тоді лікарняний треба буде оплатити.

Стосовно розрахунку, на жаль, Ви не зазначили дати початку лікарняного по вагітності, адже від цього залежить правильність розрахунку середнього заробітку.

Припустимо, що лікарняний починається 13 травня.

Згідно з п. 27 Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text) у разі відсутності повного календарного місяця роботи розрахунок проводимо з фактично нарахованої зарплати за період роботи від дати прийняття до дати початку лікарняного.
У Вашому випадку з 15.04.2026 по 12.05.2026: зарплату за цей період ділимо на відповідну кількість календарних днів у цьому періоді. При цьому дні відпустки без збереження виключаємо:

(4362+4362)/(7+8)=581,60 грн.

581,60*126=73281,60 грн - сума лікарняного

Якщо у попередніх 12 місяцях до початку лікарняного (травень 2025 - квітень 2026) згідно з довідками ОК-5, ОК-7 або Додаток 9 про страховий стаж менше 6 місяців страхового стажу, тоді застосовуємо обмеження:

8647*2/30,44=568,13 грн

568,13*126=71584,38 грн - сума лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!