Виправлення помилки в індексації зарплати: необхідні документи та дії

Обов'язок виплачувати індексацію у 2026 році вперше з'явиться лише у червні 2026р.

Відповідно до ст.41 Закону "Про Держбюджет 2026" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-IX#n186 - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.

Це означає, що "базовим" місяцем абсолютно для усіх роботодавців став січень 2026 року.

Вперше ІСЦ перетнув поріг 103% у травні (після опублікування індексу інфляції за квітень), відтак індексація почне нараховуватись з червня 2026р.

Якщо ж на Вашому підприємстві у локальних документах передбачено окремий механізм, за яким було продовжено нарахування індексації працівникам, то виправити помилку - ненарахування індексації у квітні - можна у травні місяці.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Це означає, що в разі проведення донарахувань у травні за попередні місяці, сума такого донарахування буде включена до доходу травня і окремо у звітності - ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ - не відображатиметься

Звітність та облік за попередній місяць виправляти не потрібно.

Бухгалтер має підготувати доповідну записку, на підставі якої керівник видає наказ про донарахування зарплати

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!