Оформлення придбання продуктів для підприємства: бухгалтерські нюанси

Не персоніфіковане харчування не оподатковується ПДФО/ВЗ.

Оскільки таке частування доступне для всіх співробітників, то в такому разі можна говорити, що відсутня персоніфікація доходу платника податку. А якщо так, то не може йти мова ані про податок на доходи, ані про військовий збір (п. 16-1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). Звичайно й про відображення таких операцій у додатку 4ДФ до Об’єднаного розрахунку не може бути й мови.

Схоже погоджуються з цим і податківці. Принаймні у численних своїх роз’ясненнях вони озвучують аналогічні висновки. Так, припустимо, у категорії 103.02 ЗІР (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610) контролери констатували:

"таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб."

Якщо смаколики придбано для співробітників, то дебетувати в такому разі краще рахунок 92 «Адміністративні витрати».

На придбання треба мати первинні документи від постачальників, списання проводиться актом списання у довільній формі або внутрішньою накладною - затвердженої форми немає. Але вона повинна мати всі обов’язкові реквізити, передбачені Законом про бухоблік (п.2 ст.9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text ).

Компенсаційний ПДВ доведеться нараховувати під час списання смаколиків (див. докладно у матеріалі за посиланням).

Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!