Питання щодо чисельності штату та підвищення окладів співробітників

Нового працівника прийняли за строковим трудовим договором на посаду тимчасово відсутнього працівника. Тобто на ту ж саму штатну одиницю. Тому в ШП за такою посадою буде 1 штатна одиниця.
За працівниками в декреті зберігається місце роботи та посада. Тобо така посада має бути збережена в штатному розписі і наприклад виводити зі штатного розпису посаду таких працівників не можна.
Щодо підвищення окладів. Ви оклади підвищуєте не конкретним працівника в залежності працюють вони чи ні, а за посадами, які передбачені в штатному розписі. Відповідно до ст. 96 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.
Тарифна система оплати праці включає: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів, професійні стандарти та кваліфікаційні характеристики (за відсутності професійних стандартів).
Тарифна система оплати праці використовується при розподілі робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів заробітної плати.
Тарифна сітка (схема посадових окладів) формується на основі тарифної ставки робітника першого розряду та міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів). При чому мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
Тобто у вас оклади за посадами мають бути диференціьовані. Відповідно якщо ви підвищуєте розмірі мінімального окладу, автоматично збільшуються усі посадові оклади в залежності від тарифного розряду та тарифного коефіцієнту. Тобто при такому підвищенні оклад буде підвищуватись і за посадами працівників, які перебувають у декретній відпустці.
Таким чином, оскільки це одна посада, але на ній фактично рахується 2 працівниці (оснвона та тимчасова), то оклад підвищуться саме за посадою, але двом працівникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!