Відмінності в назвах і артикулах: які наслідки для бізнесу

Зміна назви товару порівняно з митною декларацією (МД) не є критичною за умови, що ви можете документально підтвердити ідентичність товару (ланцюжок постачання) та зберігаєте незмінним код УКТ ЗЕД.

Різниця в назвах та відсутність артикулів у видаткових (ВН) та податкових накладних (ПН) не є порушенням, якщо:

Код УКТ ЗЕД у ПН повністю збігається з кодом у МД (10 знаків).
На підприємстві оформлено наказ або таблицю відповідності, що пов’язує назву з МД із торговою назвою.
Номенклатура у ПН повністю відповідає номенклатурі у ВН.

Згідно з Податковим кодексом України, п. 201.1, опис (номенклатура) товарів та їх код згідно з УКТ ЗЕД є обов'язковими реквізитами податкової накладної.

Для імпортованих товарів код УКТ ЗЕД має зазначатися повністю (10 знаків) на всіх етапах постачання.
Номенклатура у ПН має відповідати формулюванню у первинних документах (видаткових накладних), якими супроводжується постачання (ПКУ, п. 201.1).

Підприємство має право самостійно визначати правила документообігу та деталізацію назв товарів для зручності обліку (Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 8, ч. 5). Використання торгової назви замість розгорнутого технічного опису з митної декларації (наприклад, «Настільна гра "Йога"» замість «Ігри настільні з паперу...») є допустимим, оскільки це лише уточнення/спрощення назви, що не змінює суті товару.

Артикул є додатковою аналітичною інформацією. Його відсутність у ВН та ПН не є помилкою, якщо назва товару дозволяє однозначно ідентифікувати операцію (Закон про бухоблік, ст. 9, ч. 2). Якщо ви ідентифікуєте товар за назвою «Настільна гра "Йога"», додавання артикула не є обов'язковим.

Податкові органи можуть поставити під сумнів реальність операції, якщо побачать у «вхідних» документах (МД) одну назву, а у «вихідних» (ПН) — іншу. Для мінімізації ризиків рекомендується:

Видати внутрішній наказ про встановлення відповідності між імпортною номенклатурою та внутрішньою торговою назвою.
Скласти Таблицю відповідності, де вказати: «Товар за МД (назва, артикул) = Товар в обліку (торгова назва) = Код УКТ ЗЕД».
Забезпечити, щоб у ПН обов'язково стояла позначка про імпортований товар (графа 3.2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!