Облік електроскутера в господарській діяльності: нюанси та документи

Так, для електроскутера, який використовується у господарській діяльності, доцільно вести облік зарядки, пробігу та оформлювати маршрутні (подорожні) листи у довільній формі.

Електроенергія, яка використовується для зарядки електроскутера, у бухгалтерському обліку розглядається як послуга, а не як паливо. Тому вона не обліковується на субрахунку 203 «Паливо», а списується на витрати відповідно до напряму використання скутера. Витрати на зарядку можуть одразу включатися до витрат періоду або попередньо накопичуватися на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» із подальшим списанням пропорційно пробігу відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Якщо зарядка здійснюється на території підприємства, кількість спожитої електроенергії визначають за даними окремого лічильника, вбудованого приладу обліку або контрольних розрахунків. На підставі цих даних доцільно складати акт довільної форми про обсяг використаних кВт·год та їх вартість згідно з рахунками постачальника електроенергії.

Типові форми подорожніх листів скасовані, однак для підтвердження господарського використання електроскутера підприємство може застосовувати самостійно розроблену форму маршрутного або подорожнього листа. Саме такі документи підтверджують зв’язок поїздок із господарською діяльністю та обґрунтовують витрати на електроенергію й амортизацію.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити. У маршрутному листі доцільно зазначати маршрут руху, мету поїздки, показники одометра на початок і кінець використання, а також інформацію про заряд акумулятора.

Для підтвердження обґрунтованості витрат підприємству бажано затвердити внутрішнім наказом норми споживання електроенергії на 100 км пробігу. За основу можуть братися технічні характеристики виробника електроскутера. Якщо таких даних немає, норми визначаються за результатами контрольних замірів, оформлених актом комісії підприємства.

Витрати на використання електроскутера визнаються за правилами бухгалтерського обліку. За наявності податкової накладної підприємство має право включити суму ПДВ із вартості електроенергії до податкового кредиту. Якщо використання скутера не буде підтверджено документально як господарське, можуть виникати компенсуючі податкові зобов’язання відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Для ФОП на єдиному податку обов’язок ведення детального бухгалтерського обліку витрат відсутній, однак маршрутні листи також можуть використовуватися для підтвердження зв’язку поїздок із підприємницькою діяльністю.

Проведення:

Списано витрати на електроенергію для зарядки електроскутера — Дт 92, 93, 23 – Кт 631, 685

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641 – Кт 631

Списано витрати майбутніх періодів на витрати діяльності — Дт 92, 93, 23 – Кт 39

Нараховано амортизацію електроскутера — Дт 92, 93, 23 – Кт 131

Для організації обліку доцільно видати наказ про введення електроскутера в експлуатацію, затвердити форму маршрутного листа та норми витрат електроенергії на 100 км пробігу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!