Чи враховується компенсація за відпустку в середньомісячній зарплаті

Питання, пов'язане із компенсацією працівнику, який фактично весь період не працював через відпустку без збереженння, але був звільнений в межах кварталу і отримав компенсацію - для цілей внесків лишаєтсья одним з абсолютно невизначених нормативно, і наша команда направила запит до контролюючого органу за роз'ясненням, чекаємо відповіді. Ризики великі, адже штрафи чималі . Тому розглянемо, які проблеми тут існують і як діяти.

При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється згідно з Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою Кабміну від 25.02.2026 №268. Згідно з ним середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

ЗП сер = ЗП кварт : К сер : П,

де

ЗПсер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).
https://7eminar.ua/news/18904-cilyovii-vnesok-po-osobax-z-invalidnistyu-priklad-rozraxunku-za-1

В цьому випадку можливі різні підходи - 1. не включати працівника (на підставі перебування в в відпустці без зебреження), 2. або все ж включати цого - оскліьки якщо він звільнився в цьому ж кварталі, не виконуєтсья умова " перебування у відпустці протягом всього звітног періоду.
3. не влключати суму компенсаціїї до розрахунку - через те, що вона не є оплатою за віпрацьований час 4. включати суму компенсації - на підставі того, що що це є оплатою що входить до загального фонду оплати праці ні на неї нараховуєтсья ЄСВ.
А також поєднання цих умов у різних сполученнях.

Оскільки роз'яснення немає, ми радимо на даний момент застосувати найбільш обережний аваріант розрахунку, при якому буде розрахований найбільший венсок, а це означає - особу працвника, що звільнився , не включати до знаменника формули, а оплату компенсації - включити що загальної нарахованої суми.

При такому варіанті внесок буде найбільшим, і недоплати, а значить і штрафів не станеться. Коли прийдуть роз'яснення і з'явиться форма звіту, період можна буде уточнити, а переплату, якщо утвориться, врахувати на наступний платіж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!