Облік електромобіля в бухгалтерії: купівля та заправка авто

Придбання електромобілів обліковуйте так само, як придбання інших транспортних засобів. Акумуляторні батареї можете визнати самостійним об’єктом обліку. Електромобіль, придбаний для використання у власній господарської діяльності є об’єктом основних засобів як у бухгалтерському п. 4 ПСБО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o26, так і в податковому обліку згідно з пп. 14.1.138 ПКУ. Його зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю п. 7 ПСБО 7. Ви нараховуєте амортизацію згідно ПСБО 7.
Облік електромобіля ведемо на субрахунку 105 у податковому обліку зараховуємо його до групи 5 ОЗ із мінімальним строком корисного використання 5 років (п. п. 138.3.3 ПКУ).
Нормативними документами не встановлено меж чи вимог щодо списання електроенергії. Під час списання електрики, спожитої електромобілем, норми витрат паливно-мастильних матеріалів, розроблені для традиційних авто, не застосовуються, а окремих норм саме для електроенергії законодавство не визначає (на відміну від ПММ).
Разом із тим повністю відмовитися від обліку витрат неможливо, адже слід документально підтвердити зв’язок переміщення авто з господарською діяльністю. Для цього можна вести журнал руху автомобіля із зазначенням відповідних даних. Також у ньому доцільно вказувати відомості кількість спожитої електроенергії при зарядці акумулятора, маршрут та пробіг електромобіля. Перед упровадженням такого обліку доцільно видати відповідний наказ. Такі дії допоможуть мінімізувати ризики визнання додаткового блага, зберегти право на податковий кредит з ПДВ, а також підтвердити ділову мету використання електромобіля при відображенні витрат на амортизацію, ремонти, страхування тощо.

Електромобіль фактично споживає електроенергію вже в момент його заправки. Тож саме в цей момент потрібно списувати витрати на електроенергію (як послугу) до складу витрат звітного періоду, бо заряд акумулятора використовуватиметься суто на конкретний електрокар. Тому можна визнавати витрати саме в період заправки електромобіля. Трапляється альтернативний підхід, коли під час заправлення кВт·год зараховують до витрат майбутніх періодів за дебетом рахунку 39, а потім списують на витрати з огляду на фактичний пробіг авто. Вибір методу залишається за підприємством. Вважаємо, варто обрати другий варіант. Адже необхідно підтвердити напрям витрат, оскільки саме від цього залежить, на який рахунок їх списати: 23, 91, 92 чи інший.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/9155-elektromobil-na-pidprijemstvi-yak-oblikovuvati-zaryadku-i-ci-potriben-podoroznii

Раді допомогти, звертайтесь ще!