Облік спецодягу для персоналу на спрощеній системі підприємства

Для ТОВ на спрощеній системі, яке надає персонал, порядок обліку спецодягу залежить від строку його використання. Той факт, що персонал надається "в оренду", не впливає на порядок обліку спецодягу, він такий самий як і у випадку , коли персонал задіяний у власному виробництві. Власне, тут відбуваєтсья те саме, просто для даного підприємства - виробництвом є надання послуг іншим підприємствам з оренди персоналу..

Якщо строк використання до 1 року — спецодяг обліковується як МШП та списується у момент видачі працівнику. Якщо строк використання більше 1 року — спецодяг обліковується як МНМА з нарахуванням амортизації.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text малоцінні та швидкозношувані предмети, передані в експлуатацію, виключаються зі складу активів у момент передачі працівнику. Тому якщо строк використання спецодягу не перевищує 12 місяців, його доцільно обліковувати на рахунку 22 як МШП.

Строк використання спецодягу підприємство визначає наказом або положенням про облікову політику з урахуванням строків експлуатації та вимог щодо використання засобів індивідуального захисту відповідно до Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text.

Якщо строк використання спецодягу менше або дорівнює 1 року, застосовуються такі проведення:

Придбано спецодяг — Дт 22 – Кт 631

Передано спецодяг працівнику в експлуатацію — Дт 23 – Кт 22

Оскільки діяльність підприємства пов’язана з наданням персоналу, витрати на спецодяг можуть формувати собівартість послуг через рахунок 23 відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Після списання з балансу підприємство повинно вести оперативний кількісний облік спецодягу за працівниками до моменту його фактичного зносу або повернення.

Якщо строк використання спецодягу перевищує 1 рік, такий спецодяг може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив на рахунку 112 відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

У такому випадку можливі проведення:

Придбано спецодяг — Дт 153 – Кт 631

Введено спецодяг в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153

Нараховано амортизацію — Дт 23 – Кт 132

Для МНМА може застосовуватися метод амортизації 100% у першому місяці використання відповідно до п. 27 НП(С)БО 7.

Для документального оформлення використовуються особові картки обліку спецодягу, накладні-вимоги або акти передачі, а також акти списання після непридатності чи вибуття спецодягу.

Оскільки підприємство є платником єдиного податку, сума списання спецодягу не впливає на суму єдиного податку, оскільки об’єктом оподаткування є дохід. Водночас ведення належного бухгалтерського обліку та підтвердних документів є обов’язковим відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Якщо працівник повертає придатний до використання спецодяг, який раніше був списаний, можливе його повторне оприбуткування:

Оприбутковано повернений спецодяг — Дт 22 – Кт 719

Таке оприбуткування здійснюється за чистою вартістю реалізації або оцінкою, визначеною підприємством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!