Процедура надання права підпису менеджеру із збуту документів

Для надання менеджеру із збуту права підпису видаткових накладних необхідно видати відповідний наказ по підприємству. Також вкрай бажано зафіксувати це повноваження у його посадовій інструкції для уникнення суперечностей.

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi

Організаційно-господарські функції передають винятково співробітникам, які перебувають у трудових відносинах. Тому право на підписання розпорядчих та кадрових документів, документів організаційного характеру як-от листи, положення, посадові інструкції делегують наказами (тобто внутрішнім розпорядчим актом). Якщо право підпису надають на постійній основі – вносять зміни до локальних актів (положень) підприємства та/або посадових інструкцій.

Згідно з законодавством, первинні документи (яким є видаткова накладна) мають підписувати особи, відповідальні за здійснення господарської операції та правильність її оформлення Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, ч. 2.

Процедура оформлення складається з таких кроків:

1. Видання наказу Це основний документ, який легітимізує право підпису.
2. Фіксація в посадовій інструкції Повноваження підписувати документи в межах компетенції мають бути визначені в посадовій інструкції працівника. Це відповідає правилам діловодства, згідно з якими особи підписують документи в межах повноважень, визначених у статутах, положеннях про підрозділи або посадових інструкціях Наказ Мін'юсту №1000/5 від 18.06.2015, розд. II, гл. 8, п. 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!