Списання первинних документів в неприбутковій організації: рекомендації та терміни зберігання

Строк зберігання (п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110):

1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2.2 та п. 133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 ПКУ (пп. 44.3.2 ПКУ).

Строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:

• із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;


• у разі її неподання – з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (пп. 44.3.4 ПКУ; п. 2.10 Переліку №578).

Для документів за 2018 рік діє важливе застереження: термін зберігання продовжується на період дії карантину (COVID-19) та воєнного стану, оскільки на цей час було зупинено перебіг строків давності для податкових перевірок.

Наприклад, знищити документи 2018 року можна буде не раніше 2027 року.

Процедура знищення документів за посиланням: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi#yaka-protsedura-znyshchennya-dokumentiv

Скористайтесь сервісом «Строки зберігання документів», який підкаже мінімальний строк зберігання обраного вами документа https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!