Офіційні способи придбання товарів на Аліекспрес для юросіб

Так, юридична особа може придбати товар на AliExpress як імпортну операцію за умови належного оформлення документів, оплати та, за потреби, митного оформлення.

Таке придбання розглядається як зовнішньоекономічна операція. Відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12 договір може укладатися в електронній формі, тому інвойс, сформований на платформі, підтверджує господарську операцію. При цьому AliExpress є маркетплейсом, тому важливо забезпечити отримання інвойсу від конкретного продавця з зазначенням покупця — ФОП або ТОВ.

Для роботи необхідно створити окремий акаунт із зазначенням найменування підприємства або ПІБ ФОП та вказати адресу доставки (юридичну або фактичну адресу складу/офісу). Перед оформленням замовлення доцільно узгодити з продавцем можливість надання інвойсу з деталізацією товару, оскільки саме цей документ є ключовим для обліку.

Оплата здійснюється виключно з рахунку підприємства — через валютний рахунок або корпоративну платіжну картку. У разі використання корпоративної картки операція оформлюється як підзвіт, із поданням авансового звіту та доданням підтвердних документів. Обов’язково зберігається банківська виписка, що підтверджує списання коштів.

Митне оформлення залежить від вартості товару. Якщо митна вартість не перевищує 150 євро, відповідно до пп. 196.1.16 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ і митом. Якщо ж вартість перевищує 150 євро, необхідно здійснити митне оформлення із поданням митної декларації та сплатою ввізного мита і ПДВ згідно з Митним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text. У таких випадках доцільно залучати митного брокера, який оформить декларацію із зазначенням підприємства як імпортера.

Для оприбуткування товару необхідні первинні документи відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text: інвойс, банківська виписка або платіжна інструкція, митна декларація (якщо оформлялася), а також документи, що підтверджують доставку (наприклад, ТТН або документи перевізника). При цьому товарно-транспортна накладна підтверджує лише факт перевезення і не є документом, що підтверджує перехід права власності згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу №363) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98.

Якщо замовлення оформлюється на фізичну особу без зазначення реквізитів підприємства, виникає ризик невизнання витрат у господарській діяльності. Тому у даних отримувача слід зазначати найменування підприємства разом із ПІБ уповноваженої особи. У разі значних сум операцій застосовується валютний нагляд із контролем строків розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!