Алгоритм розрахунку працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 1 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n17 середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю – показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.
Отже, як і раніше, показник СКШП розраховується згідно з правилами, встановленими Інструкцією № 286.
Згідно п. 2.5.7 До облікової чисельності входять працівники, що перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації.Згідно п. 2.6.1 До облікової чисельності не входять прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств. Працівник, оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа (п. 2.6.1 Інструкції № 286). При цьому, згідно п. 3.2.2 Інструкції №286 При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції).

Отже, до СКШП включають:

• мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;
• працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;
• працівників, які знаходяться у простої;
• працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;
• працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок;
• внутрішніх сумісників включаємо як одну особу;
• працівників які працюють неповний час включаємо як одну одиницю, режим роботи не пливає на розрахунок СКШП.

До СКШП не включаємо: працівниць в декреті; зовнішніх сумісників.

Однак,з гідно ст. 18-2 Закону 875 До виконання зазначеного нормативу робочих місць зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Отже, для зарахування такого працівника з інвалідністю до нормативу, потрібно щоб розмір нарахованої заробітної плати за кожен місяць був більше 8647.
Зарахувати до нормативу можемо (на нашу думку), якщо ці критерії дотримуються одночасно.

2. Згідно ст. 18-2 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n147 Розмір внеску роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, будуть обчислювати самостійно як добуток таких показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

При цьому, на час воєнного стану цільовий внесок буде зменшено до 50% від базового розміру

Внесок обчислюємо за формулою: Середньомісячна зарплата за квартал х 40% х Кількість місяців у кварталі х Різницю між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал.

Згідно постанови Кабміну https://www.msp.gov.ua/legislation/draft-legal-acts/pro-zatverdzhennya-poryadku-obchyslennya-serednomisyachnoyi-zarobitnoyi-platy-(vynahorody)-dlya-rozrakhunku-vnesku-na-pidtrymku-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu Середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою: ЗП сер = ЗП кварт : К сер : 3,де ЗП сер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок; ЗП кварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок;К сер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал.

3. Форми звіту станом наразі ще немає.

Детальніше в наших статтях

https://7eminar.ua/news/2982-rozraxunok-sksp-yak-osnova-dlya-viznacennya-obovyazku-z-vikonannya-kvoti#zaokruhlennya-pravylo-parnoi-tsyfry-chy-matematychne-pravylo
https://7eminar.ua/news/17129-yak-vikonati-normativ-osib-z-invalidnistyu-u-2026-roci-4#comments

https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!