Як відобразити лікарняний по вагітності у звітності 4ДФ

Допомога по вагітності т пологах відображається в 4 ДФ за ознакою «128»

Дохід, у вигляді суми допомоги по вагітності та пологах, що виплачується самозайнятій особі ПФУ, не оподатковується ПДФО та військовим збором (абз. 1 пп. 165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ).

Разом з цим, у ФОП, як податкового агента, виникає обов’язок щодо відображення в 4ДФ доходу у вигляді допомоги по вагітності та пологах, отриманої від ПФУ, в т. ч. при відсутності найманих працівників та інших нарахувань (виплат) фізичним особам (ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44084 ):

- у графі 3а «Сума нарахованого доходу» – дохід (за звітний період місяць) у вигляді допомоги по вагітності та пологах,

- у графі 3 «Сума виплаченого доходу» – сума фактично виплаченого доходу у вигляді допомоги по вагітності та пологах, показники граф 3 та 3а рівні;

- у графах: 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб»; 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб»; 5а «Сума нарахованого військового збору»; 5 «Сума перерахованого військового збору» проставляються прочерки (0,00);

- у графі 6 «Ознака доходу» – ознака доходу «128»

Враховуючи те, що на сьогодні відсутня квартальна форма податкового розрахунку для ФОП, податковий розрахунок подається по місяцях 1 кв. 2026 року окремо (січень, лютий, березень) https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1005925.html

Допомога по вагітності та пологах відображається у всій сумі одним рядком в 4 ДФ місяця нарахування.

Отже всю суму допомоги відображаєте за наведеним алгоритмом в 4 ДФ січня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!