Видалення наказів про скорочення штату та документи для працівника

У вашій ситуації працівнику, який перебуває на лікарняному, необхідно направляти лише ті документи, що безпосередньо стосуються його прав та обов’язків у зв’язку із запланованим вивільненням.

Обов’язковим є направлення персонального попередження про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці відповідно до ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327. Це може бути як копія наказу про попередження, так і окремий документ у формі письмового повідомлення. Практично доцільніше оформлювати саме окреме попередження, оскільки воно чітко фіксує факт дотримання процедури.

Разом із попередженням роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику всі наявні вакантні посади, які відповідають його кваліфікації або можуть бути ним зайняті. Такий обов’язок випливає зі ст. 40 та ст. 49-2 КЗпП. При цьому пропозиції вакансій мають надаватися не одноразово, а протягом усього періоду до звільнення, якщо з’являються нові вакантні місця.

Доцільно також додати супровідний лист, у якому зазначити перелік направлених документів, а також запропонувати працівнику надати письмову відповідь щодо згоди або відмови від запропонованих вакансій.

Що стосується наказу про внесення змін до штатного розпису та скорочення штату (наказ №2), то його направлення працівнику не є обов’язковим. Такий наказ має організаційний характер і не є індивідуальним актом щодо конкретного працівника, тому законодавство не вимагає ознайомлювати з ним працівника під підпис або надсилати поштою. За бажанням роботодавця його копію можна додати до пакету документів, але це не є необхідним для дотримання процедури.

Окремо слід врахувати, що відповідно до ст. 40 КЗпП України звільнення працівника з ініціативи роботодавця під час тимчасової непрацездатності не допускається (крім випадку повної ліквідації підприємства). Тому фактичне звільнення можливе лише після закінчення лікарняного.

Надсилання документів рекомендовано здійснювати цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, щоб мати належне підтвердження виконання роботодавцем обов’язку щодо повідомлення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!