Хто підписує документи під час відпустки директора підприємства

На період відпустки або лікарняного повноваження керівника можуть бути покладені на іншу уповноважену особу, зокрема бухгалтера, і після належного оформлення бухгалтер може підписувати фінансову та податкову звітність власним КЕП.

На період тимчасової відсутності директора доцільно оформити наказ про покладення виконання обов’язків керівника на іншого працівника, наприклад бухгалтера, із визначенням права підпису фінансових, податкових та інших документів. Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника регулюється ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Використовувати КЕП директора іншою особою не можна. Особа, на яку покладено обов’язки керівника, підписує документи власним КЕП. Якщо бухгалтер уже має власний КЕП, він може застосовувати його і для підписання звітності після оформлення права підпису.

Для подання звітності від імені керівника потрібно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за формою J1391104 відповідно до Порядку №557 (Наказ Мінфіну №557). У Повідомленні для бухгалтера зазначається тип підпису «Директор». Після прийняття такого Повідомлення бухгалтер може підписувати звітність як уповноважена особа.

Податкова звітність підписується керівником або уповноваженою особою відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 48.5.1). Фінансова звітність підписується згідно із Законом про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 11) керівником та особою, відповідальною за ведення обліку. Якщо бухгалтер тимчасово виконує обов’язки директора і водночас відповідає за облік, підписання можливе в межах цих повноважень.

Підписи на електронну звітність накладаються у встановленій послідовності: спочатку КЕП особи, відповідальної за ведення обліку, далі КЕП особи, якій делеговано повноваження керівника, і потім електронна печатка за наявності.

Якщо бухгалтеру надаються повноваження також на підписання платіжних документів, банку доцільно подати копію наказу та оформити зміни відповідно до умов договору банківського обслуговування.

Отже, бухгалтер може підписувати фінансову та податкову звітність своїм ключем, але лише після оформлення наказу про тимчасове виконання обов’язків керівника та подання форми J1391104.

Раді допомогти, звертайтесь ще!