Компенсація витрат на квитки: терміни та правила оформлення

Компенсувати вартість квитка відрядженому можливо до відрядження

На виконання наказу про відрядження відряджений придбаває власним коштом квиток. Він має право звітувати для отримання компенсації понесених витрат.

Комерційні підприємства самостійно визначають термін звітування за отриманий аванс або понесені витрати власним коштом в межах граничного терміну звітування за метою оподаткування, визначеного в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

З огляду на це:

1.Роботодавець може прийняти звіт працівника для компенсації понесених витрат на придбання квитка для відрядження. Вартість такої компенсації не відносяться на витрати періоду. До завершення відрядження це Дт 39 Кт 372. Після завершення відрядження Дт 92 Кт 39.

2.ПКУ не містить терміну компенсації понесених витрат. Тому роботодавець такі терміни має встановити в колективному договорі чи в Положенні про відрядження.

Бюджетні підприємства мають користуватися нормами Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

В п. 19 розд. ІІІ Інструкції № 59 передбачено, що компенсацію понесених працівником витрат по відрядженню має проводитися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.

Отже орієнтуєтесь або на цей термін або на термін, визначений на локальному рівні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!