☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Компенсація витрат на квитки: терміни та правила оформлення
Спіробітник ТОВ відправляється у відрядження 15 травня 2026 року. Наказ на відрядження зареєстровано 23.04.26. Співробітник самостійно придбав квитки на літак на майбутнє відрядження.
Питання:
Чи може компанія компенсувати витрати на квитки в будь-який день після дати реєстрації наказу?
Чи оплата можлива лише за 3 дні до відрядження?Дякую.
Компенсувати вартість квитка відрядженому можливо до відрядження
На виконання наказу про відрядження відряджений придбаває власним коштом квиток. Він має право звітувати для отримання компенсації понесених витрат.
Комерційні підприємства самостійно визначають термін звітування за отриманий аванс або понесені витрати власним коштом в межах граничного терміну звітування за метою оподаткування, визначеного в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
З огляду на це:
1.Роботодавець може прийняти звіт працівника для компенсації понесених витрат на придбання квитка для відрядження. Вартість такої компенсації не відносяться на витрати періоду. До завершення відрядження це Дт 39 Кт 372. Після завершення відрядження Дт 92 Кт 39.
2.ПКУ не містить терміну компенсації понесених витрат. Тому роботодавець такі терміни має встановити в колективному договорі чи в Положенні про відрядження.
Бюджетні підприємства мають користуватися нормами Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text
В п. 19 розд. ІІІ Інструкції № 59 передбачено, що компенсацію понесених працівником витрат по відрядженню має проводитися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
Отже орієнтуєтесь або на цей термін або на термін, визначений на локальному рівні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
