Компенсація витрат на квитки: терміни та правила оформлення
Спіробітник ТОВ відправляється у відрядження 15 травня 2026 року. Наказ на відрядження зареєстровано 23.04.26. Співробітник самостійно придбав квитки на літак на майбутнє відрядження.
Питання:
Чи може компанія компенсувати витрати на квитки в будь-який день після дати реєстрації наказу?
Чи оплата можлива лише за 3 дні до відрядження?Дякую.
Компенсувати вартість квитка відрядженому можливо до відрядження
На виконання наказу про відрядження відряджений придбаває власним коштом квиток. Він має право звітувати для отримання компенсації понесених витрат.
Комерційні підприємства самостійно визначають термін звітування за отриманий аванс або понесені витрати власним коштом в межах граничного терміну звітування за метою оподаткування, визначеного в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
З огляду на це:
1.Роботодавець може прийняти звіт працівника для компенсації понесених витрат на придбання квитка для відрядження. Вартість такої компенсації не відносяться на витрати періоду. До завершення відрядження це Дт 39 Кт 372. Після завершення відрядження Дт 92 Кт 39.
2.ПКУ не містить терміну компенсації понесених витрат. Тому роботодавець такі терміни має встановити в колективному договорі чи в Положенні про відрядження.
Бюджетні підприємства мають користуватися нормами Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text
В п. 19 розд. ІІІ Інструкції № 59 передбачено, що компенсацію понесених працівником витрат по відрядженню має проводитися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
Отже орієнтуєтесь або на цей термін або на термін, визначений на локальному рівні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відновлення діяльності ТОВ: оренда, позички та переведення працівників
Чи потрібно включати ПН з типом 13 у декларацію ПДВ
Врахування працівника з інвалідністю у нормативі працевлаштування осіб
Оформлення документів для списання витрат на дизельне паливо
Облік паливних карток: правила, документи та заправка в неробочий час
Порядок подання Звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю ФОП
Є відповідь АІ
Права на пенсію та пільги для інваліда третьої групи
Є відповідь АІ
Ризики блокування ПДВ для постачальника при реєстрації ПН
Є відповідь АІ
Схема виплати дивідендів: податки та чистий дохід фізичної особи
* дивіденди — 1 000 000 грн;
* ПДФО 5% — 50 000 грн;
* військовий збір 5% — 50 000 грн;
* ЄСВ — 0 грн.
Разом податків — 100 000 грн.
Є відповідь АІ
ФОП 2 групи: можливості та варіанти під час мобілізації
ФОП 2 групи мобілізований, має звання офіцера, чи може він продовжувати діяльність, якщо ні, чи може він оформити на когось генеральну довіреність по виконанню своєї роботи. Яки варіант найкращий в такій ситуації…
Ведення військового обліку та бронювання старих співробітників підприємства
Як зареєструвати податкову накладну для нерезидента за ПДВ
Нумерація актів виконаних робіт і рахунків: як уникнути питань
Номер акту виконаних робіт дорівнює номеру рахунку, який виписує ФОП.
Зараз ФОП співпрацює з ТОВ, яка хоче, щоб ФОП в місяць виписував два рахунки, а акт виконаних робіт робив один в кінці місяця. Як бути з нумерацією актів…
Оформлення звільнення та прийняття на посаду основного працівника
Чи потрібно перераховувати лікарняні при продовженні лікарняного
Помилка в реєстрації ПН: чи потрібно реєструвати РК
Включення тимчасових працівників до штатного розпису: важливі нюанси
Уточнення лікарняних виплат: як уникнути помилок у звітності
Ситуація з ПДВ: відмова Покупця підписати Додаток до договору
Чи потрібно доплачувати ЄСВ до мінімальної зарплати при звільненні
Дякую…

