Компенсація витрат на квитки працівників у відрядження з іншого міста

Формально – оподатковується. при найми, якщо мова не про працівника, що виокнує роботу дистанційно

На сьогодні не має законодавчого визначення терміну відрядження, ніж в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Відповідно до п. 7 розд. І Інструкції № 59 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника. Не зважаючи на те, що норми Інструкції № 59 є обов’язковими для бюджетних підприємств та організацій, ДПС формально в роз’ясненнях спирається саме на цей пункт. А отже у разі вибуття у відрядження не з місця роботи компенсація вартості квитка є оподатковуваним доходом.

Разом з цим, комерційні підприємства мають можливість навести визначення відрядження в локальному документі, приміром Положенні про відрядження. Можливо передбачити в окремих випадках вибуття у відрядження саме з місця перебування, а не місця роботи. Приміром з метою оптимізації логістики працівник вибуває у відрядження закордон із закордону з місця перебування у відпустці. Аналогічно може бути і по Україні. Але це має бути прописано не просто в наказі, але і обумовлено саме в локальному документі. Це дозволить знизити ризик оподаткування під час податкових перевірок.

Зазначене обмеження не стосуєтся дистанційної роботи. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!