Правила обліку марок: рахунки та списання для підприємств

Поштові марки в бухгалтерському обліку класифікуються як грошові документи. Їх облік ведеться на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Списання на витрати проводиться в момент їх фактичного використання для відправлення кореспонденції на підставі звіту або акта. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, рахунок 33, на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті» ведеться облік марок поштового збору, оплачених проїзних документів, путівок до санаторіїв тощо. Оскільки марки мають номінальну вартість і є засобом оплати поштових послуг, вони обліковуються саме як грошові документи, а не як звичайні запаси чи МШП.

При купівлі марок за перерахуванням (наприклад, у «Укрпошти») операція відображається як попередня оплата з подальшим отриманням активів:

Дт 371 Кт 311 — перераховано кошти за поштові марки.
Дт 331 Кт 371 — отримано марки та оприбутковано їх у касу підприємства (на підставі накладної або акта приймання-передачі).

Марки списуються з балансу в момент їх фактичного використання. Напрямок витрат залежить від того, яку саме кореспонденцію відправляли:

Дт 92 Кт 331 — використано марки для адміністративних цілей (листи до держорганів, контрагентів тощо).
Дт 93 Кт 331 — використано марки для збутових цілей (рекламні розсилки, відправка товарів покупцям).

Раді допомогти, звертайтесь ще!