Процедура оцифрування трудової книжки: необхідні документи і дії

1. Як оцифрувати трудову книжку

Найлегший варіант це передати сканкопії трудової книжки. Перед цим перевірте чи всі записи коректні чи є печатки.

Потім скануєте сторінки трудової книжки (можна одним файлом, але посторінково зручніше) і називаєте їх в хронологічному порядку 1, 2, 3. і далі вже завантажуєте на сайті ПФУ в розділі Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини слід заповнити особові дані працівника у відповідному вікні (https://portal.pfu.gov.ua/) і обираєте скан-копії у вікні.

І по кожному запису в паперовій трудові книжці окремо заповнюємо наступне вікно. Принцип такий: внесли дані про запис, натиснули «Зберегти». І так кожен запис. Зауважте, що внести записи слід всі одразу. Не передбачено можливості зберегти і потім продовжити.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;


• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);


• формат зображення має бути .jpg або .pdf;


• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;


• свідоцтво про народження дитини (для жінок);


• військовий квиток;


• інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

Якщо не оцифруєте додаткові документи, то працівник самостійно може звернутись до ПФУ і дооцифрувати, або вже при призначенні пенсії подати ці документи.

Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, — дивіться у відеоінструкції -https://www.youtube.com/watch?v=qnDlpICfzPc

Або покрокова інструкція в картинках тут https://kadroland.com/news/7234-yak-zrobiti-skankopiyu-trudovoyi-knizki-shhob-yiyi-priinyav-pfu


2. Ні, сканкопії трудової книжки подаємо один раз.

Якщо трудова книжка відсканована, але після цього до неї було внесено нові записи, то не потрібно:

• сканувати всю трудову книжку заново;


• сканувати розворот(розвороти з новими записами);


• сканувати тільки новий запис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!