Чи потрібно оцифровувати трудові книжки пенсіонерів та стажистів

Якщо це пенсія за віком, то не потрібно. У п. 2 постанови № 8-3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text визначено: «<…> відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються <…> з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року». Отже, у першу чергу до ПФУ слід передати відомості про трудову діяльність із паперової
трудової книжки щодо:
- працівників, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше роки;
- працівників трудовою діяльністю за період до 01 липня 2000 року.
Зверніть увагу, що ані у постанові № 8-3, ані у Порядку № 11-1 не визначено подавати або ні відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки працівників, які уже отримують пенсію.
Разом із тим за роз’ясненнями фахівців ПФУ паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів за віком не скануються і не цифровуються, оскільки за такими працівниками уже сформовані пенсійній справи. Тому і потреби у передачі скан-копій паперових трудових книжок або їхньому оцифруванні для працівників-пенсіонерів немає. Хоча є й інша думка ПФУ, які ввпжпють що потрібно подавати сканкопії ТК і на працюючих пенсіонерів.
Проте якщо це працівник який отримує пенсію по інвалідності, але пенсійного віку ще не досяг, радимо по такому працівнику надати скан-копії трудової книжки.

Щодо працівників, які почали набувати страховий стаж після 2004 року. На жаль прямо про це не зазначено в порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Але є дві позиції ПФУ:
Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.
Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.
Якщо ж трудовий стаж в ТК є за періоди до 2004 року, то варто відсканувати паперову ТК

Раді допомогти, звертайтесь ще!