Розрахунок добових витрат та документи для закордонного відрядження
Працівник їде у відрядження закордон на 7 днів. Здійснили оплату послуг з попереднього бронювання та оплату послуг, пов’язаних з організацією поїздки (проїзд, проживання ) з розрахункового рахунку. Видаємодобові з розрахунку 80 євро/день в гривні. Як правильно порахувати суму добових і чи потрібно буде перераховувати цю суму після повернення по фактичному курсу? Якщо оплатили один рахунок , в якому входять квитки, чи потрібно по поверненню надати квитки ?
Гривневий аванс на відрядження на суму добових є саме гривневим авансом, який у виплаченій сумі має бути вирахуваний із загальної суми підтверджених витрат у відрядженні та добових, визначених у валюті, за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника після повернення з відрядження (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).
Тобто, якщо затверджено розмір добових 80 євро, а виплата відбувається у гривнях авансом, після повернення необхідно перерахувати добові за курсом НБУ на дату звітування працівником за відрядження.
При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 7 днів відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Про факт проживання у відрядженні працівник має надати готельний рахунок, а про факт проїзду - квитки на проїзд (зокрема в електронній формі). Ці документи будуть одночасно документальними доказами перебування у відрядженні, які необхідні для безподаткової виплати добових згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Термін переходу на нову облікову програму та штрафи для підприємств
Виправлення помилок у звітності: коригуючі документи та альтернативи
Правила оформлення обміну товару з РРО/ПРРО та терміналом
Якщо покупець повертає товар і одночасно купує інший, чи допускається через платіжний термінал проводити лише різницю в сумі…
Як відобразити доплату до мінімалки в об'єднаній звітності
Оплата практики студентам: податки, терміни та повідомлення ДПІ
Оприбуткування автомобіля в лізинг: проводки та експлуатація
Чи потрібно переєструвати ПРРО після зміни податкової адреси
Коригування акта: зміна найменування при незмінній ціні
Уточнення декларації: як виправити помилкові податкові накладні
Розподіл ПДВ: як вести облік доходів від нерезидентів
Укладання договорів з медпрацівниками: нюанси відшкодування витрат навчання
Питання: коли потрібно укладати договора з медпрацівниками? По мірі того як вони будуть направлятись на навчання чи відразу з усіма? Після проходження навчання…
Прийняття працівника за строковим договором: випробувальний термін можливий
Якщо встановлення випробування в такому випадку не допускається, яка відповідальність та наслідки передбачені для…
Як правильно заповнити звіт про транспорт для ТЦК
Визначення правомірності послуг водія для ФОП на 3 групі
Чи може бути це як типу експедиція , але за умови що по факту кругом фігуруватиме як…

