Розрахунок добових витрат та документи для закордонного відрядження
Працівник їде у відрядження закордон на 7 днів. Здійснили оплату послуг з попереднього бронювання та оплату послуг, пов’язаних з організацією поїздки (проїзд, проживання ) з розрахункового рахунку. Видаємодобові з розрахунку 80 євро/день в гривні. Як правильно порахувати суму добових і чи потрібно буде перераховувати цю суму після повернення по фактичному курсу? Якщо оплатили один рахунок , в якому входять квитки, чи потрібно по поверненню надати квитки ?
Гривневий аванс на відрядження на суму добових є саме гривневим авансом, який у виплаченій сумі має бути вирахуваний із загальної суми підтверджених витрат у відрядженні та добових, визначених у валюті, за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника після повернення з відрядження (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).
Тобто, якщо затверджено розмір добових 80 євро, а виплата відбувається у гривнях авансом, після повернення необхідно перерахувати добові за курсом НБУ на дату звітування працівником за відрядження.
При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 7 днів відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Про факт проживання у відрядженні працівник має надати готельний рахунок, а про факт проїзду - квитки на проїзд (зокрема в електронній формі). Ці документи будуть одночасно документальними доказами перебування у відрядженні, які необхідні для безподаткової виплати добових згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік безкоштовно отриманого дизпального для комунальних послуг підприємства
ТОВ (на загальній системі оподаткування) надає комунальні послуги. Згідно рішення виконавчого комітету «Про безкоштовну передачу ПММ» отримало дизпаливо на суму 150 000 грн для забезпечення роботи генераторів. Дане дизпаливо будемо використовувати протягом…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблема з автоматичним підбором терміна "квартира" у 20-ОПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно складати акт касира для повернення коштів
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата заробітної плати через касу при блокуванні картки співробітника
Підприємство займається роздрібною торгівлею. Співробітнику заблокували картку для виплати заробітної плати. Чи може підприємство за заявою співробітника виплачувати заробітну плату співробітнику через касу підприємства…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у лікарняних: лікар самостійно приймає рішення про продовження
Фіскалізація коштів на IBAN рахунку ФОП: необхідність чи ні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ознака доходу для орендної плати у 4ДФ для ЮО
Обов'язок нарахування ПДВ при змішаних операціях підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилкова сплата ЄСВ: порядок повернення коштів на спецрахунок
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Облік товарів для ФОП: як правильно зазначати акумулятори
Чи потрібно вести товарний облік?
Як відображати назву товару в чеках?
Млжна просто "Акумулятор Lifepo4"…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом


