Розрахунок добових витрат та документи для закордонного відрядження
Працівник їде у відрядження закордон на 7 днів. Здійснили оплату послуг з попереднього бронювання та оплату послуг, пов’язаних з організацією поїздки (проїзд, проживання ) з розрахункового рахунку. Видаємодобові з розрахунку 80 євро/день в гривні. Як правильно порахувати суму добових і чи потрібно буде перераховувати цю суму після повернення по фактичному курсу? Якщо оплатили один рахунок , в якому входять квитки, чи потрібно по поверненню надати квитки ?
Гривневий аванс на відрядження на суму добових є саме гривневим авансом, який у виплаченій сумі має бути вирахуваний із загальної суми підтверджених витрат у відрядженні та добових, визначених у валюті, за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника після повернення з відрядження (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).
Тобто, якщо затверджено розмір добових 80 євро, а виплата відбувається у гривнях авансом, після повернення необхідно перерахувати добові за курсом НБУ на дату звітування працівником за відрядження.
При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 7 днів відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Про факт проживання у відрядженні працівник має надати готельний рахунок, а про факт проїзду - квитки на проїзд (зокрема в електронній формі). Ці документи будуть одночасно документальними доказами перебування у відрядженні, які необхідні для безподаткової виплати добових згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Списання поліпшень орендованого приміщення: бухгалтерський облік та документи
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику за липень
Облік витрат на обіди "шведський стіл" для ІТ-підприємства
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні
Виплата середньої зарплати під час військових навчальних зборів працівнику
Є відповідь АІ
Оплата реклами Гугл з рахунку ФОП: наслідки та рекомендації
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ і подання Д1 при виплаті за відпустку
Пакет документів для оформлення лікарняних: з чого почати
Запитання щодо податкових нюансів допомоги ЗСУ у 2026 році
Обов'язковість звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців
Об'єднання товарів в одну номенклатуру: облік та податкові наслідки
·однаковий код УКТ ЗЕД;
·однакове функціональне призначення;
·різну закупівельну та облікову собівартість,
в одну номенклатурну позицію під одним артикулом для подальшого обліку і реалізації.
Є відповідь АІ


