Розрахунок добових витрат та документи для закордонного відрядження
Працівник їде у відрядження закордон на 7 днів. Здійснили оплату послуг з попереднього бронювання та оплату послуг, пов’язаних з організацією поїздки (проїзд, проживання ) з розрахункового рахунку. Видаємодобові з розрахунку 80 євро/день в гривні. Як правильно порахувати суму добових і чи потрібно буде перераховувати цю суму після повернення по фактичному курсу? Якщо оплатили один рахунок , в якому входять квитки, чи потрібно по поверненню надати квитки ?
Гривневий аванс на відрядження на суму добових є саме гривневим авансом, який у виплаченій сумі має бути вирахуваний із загальної суми підтверджених витрат у відрядженні та добових, визначених у валюті, за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника після повернення з відрядження (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).
Тобто, якщо затверджено розмір добових 80 євро, а виплата відбувається у гривнях авансом, після повернення необхідно перерахувати добові за курсом НБУ на дату звітування працівником за відрядження.
При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 7 днів відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Про факт проживання у відрядженні працівник має надати готельний рахунок, а про факт проїзду - квитки на проїзд (зокрема в електронній формі). Ці документи будуть одночасно документальними доказами перебування у відрядженні, які необхідні для безподаткової виплати добових згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Включення РК на скасування ПДВ у декларацію за серпень
Чи обкладається ПДВ викуп частини паю в кооперативі
Є відповідь АІ
Нарахування ПДВ при здачі металобрухту від списання ОЗ
Є відповідь АІ
Виправлення об'єднаного звіту: перенесення відпусток у серпні
Чи потрібно два ПРРО для одного пристрою монобанку
Податкові наслідки безоплатної передачі товару нерезиденту: важливі питання
Відправляємо безоплатно товар нерезиденту. ВМД оформлюється з кодом 039. Які податкові для нас наслідки? Чи вважається це доходом нерезидента? Чи сплачується податок на репатріацію? Чи буде зніматися в додатку РІ вартість відправленого товару…
Як правильно оформити матеріальну допомогу для підвищення зарплати
Виправлення помилкового нарахування зарплати працівнику, що пропав безвісти
Правомірність повернення коштів за мінусом винагороди в угоді
Розрахунок ПДФО та ВЗ за витратами на робочу візу
Є відповідь АІ
Наслідки несвоєчасної реєстрації податкової накладної для ПДВ
Є відповідь АІ
Підприємницька діяльність: сумісництво працівника та податкові наслідки
Які можуть бути податкові наслідки…
Є відповідь АІ
Можливість подання уточнюючого балансу під час митної перевірки
Є відповідь АІ
Уточнення звіту: помилка у сумі виплаченого доходу ФОП
Є відповідь АІ
Звітність стартапу після виходу за критерії: що врахувати
Підкажіть, будь ласка, підприємство отримало резиденство Дія Сіті на умовах стартапу в червні 2026 року. В липні та серпні підприємство вийшло за критерії умов стартапу. З липня має більше 50 гіг-контрактерів та з серпня перевищило дохід 10 млн.грн. Як в…
Є відповідь АІ
Чи можливо повторно надати благодійну допомогу підприємству
Ставки ЄСВ і ПДФО для працівника-сумісника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Комісії за невикористання кредитної лінії: облік витрат у періодах
Визначення мінімальної бази оподаткування ПДВ при реалізації товару
ТОВ (Юр. особа – платник податку на прибуток та ПДВ) реалізує товар по ціні нижче собівартості. Собівартість товару складається з ціни постачальника + додаткові витрати на транспортування цього…
Є відповідь АІ
Хто з роботодавців зобов'язаний подавати Звіт про норматив
У статті «Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки» спочатку зазначено, що обов’язок виникає, якщо середньооблікова кількість штатних працівників за звітний…

