Правомірність віднесення витрат на миючі засоби до періоду

Пряме списання миючих засобів і канцтоварів одразу на витрати формально не передбачене НП(С)БО, але може застосовуватись як спрощення за принципом суттєвості. Водночас більш коректним і безпечним є облік через рахунки 20/22 з подальшим списанням на 92.

Відповідно до п. 6 ПСБО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, миючі засоби, канцтовари та інші подібні матеріали визнаються запасами, якщо вони призначені для використання у господарській діяльності підприємства. Це означає, що вони спочатку мають відображатися як активи (на рахунках 20 «Виробничі запаси» або 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»).

Згідно з пп. 16 - 22 НП(С)БО 9, списання запасів на витрати здійснюється у момент їх вибуття, тобто передачі у використання. Таким чином, класичний і нормативно обґрунтований підхід передбачає: оприбуткування на рахунки запасів - а потім, подальше списання на витрати (Дт 92).

Інструкція № 291 про застосування Плану рахунків https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n4 також передбачає використання рахунків 20 (зокрема субрахунок 209 «Інші матеріали») або 22 для обліку таких активів і не містить норми про їх безпосереднє списання на витрати без етапу оприбуткування.

Водночас на практиці іноді застосовується спрощений підхід (одразу на 92), який намагаються обґрунтувати принципом суттєвості. Зокрема, у НП(С)БО 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n17 визначено, що суттєвою є інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів звітності . Саме на цій підставі допускається не деталізувати облік дрібних і швидкоспоживаних матеріалів.

Разом з тим, важливо розуміти: це не є прямою нормою-дозволом, а лише професійне судження бухгалтера щодо несуттєвості таких активів. Жоден стандарт прямо не говорить, що можна «обійти» стадію визнання запасів.

Отже, якщо підприємство списує канцтовари і миючі засоби одразу на витрати - це можна аргументувати їх неістотністю і швидким використанням, але такий підхід має підвищений методологічний ризик.

Більш правильним і безпечним (особливо при перевірках) є класичний варіант: Дт 20/22 потім Дт 92 при передачі в експлуатацію, оскільки він повністю відповідає НП(С)БО та Інструкції № 291.

Раді допомогти, звертайтесь ще!