Чи може ТОВ списати кредиторську заборгованість після строку позовної давності

Ви можете списати кредиторську заборгованість, але лише після спливу строку позовної давності, або підписаний договір прощення боргу

Зобов’язання, що не підлягає погашенню, боржник (обдаровуваний) визнає доходом п. 15 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o76У ПКУ підпунктом "а" підпункту 14.1.11 пункту 14.1 статті 14 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 визначено, що заборгованість за зобов'язаннями, щодо яких минув строк позовної давності, є безнадійною заборгованістю. Тобто, якщо термін встановлено, то таку заборгованість потрібно списати у періоді, в якому закінчиться термін позивної давності, оплачена вартість його (з урахуванням ПДВ) для “емітента” стане безповоротною фінансовою допомогою (пп. 14.1.257 ПКУ). Списання відображаємо проведенням Дт 681 (або 631) Кт 717. Загальний строк позовної давності встановлено тривалістю у три роки ст. 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415, є також спеціальні строки позовної давності. Наразі, потрібно врахувати, що було призупинення строку позовної давності на період дії карантину з 02.04.2020 до 03.09.2025 рр.та військового стану та почав свій відлік з 04.09.2025 року. У господарських відносинах позовна давність обчислюється окремо за кожним зобов'язанням (рахунком, актом, накладною), якщо договором не передбачено інше. Якщо облік ведеться у розрізі документів-підстав, то сплив строку за одним рахунком дає підстави визнати таку заборгованість безнадійною, навіть якщо за іншими рахунками співпраця триває.

Треба звернути увагу на с. 264 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1448 Переривання перебігу позовної давності1. Перебіг позовної давності переривається вчиненням особою дії, що свідчить про визнання нею свого боргу або іншого обов'язку.2. Позовна давність переривається у разі пред'явлення особою позову до одного із кількох боржників, а також якщо предметом позову є лише частина вимоги, право на яку має позивач.3. Після переривання перебіг позовної давності починається заново.Час, що минув до переривання перебігу позовної давності, до нового строку не зараховується. Отже, оскільки покупець є діючим, переривання могло відбутися, якщо підписувався акт звірки взаєморозрахунків, у якому був зазначений цей старий борг. Підпис на такому акті поновлює відлік строку давності з дати підписання. Була проведена часткова оплата саме за цим рахунком. Якщо за останні 3 роки (з урахуванням зупинки) акти звірки щодо цього боргу не підписувалися і він не визнавався письмово строк позовної давності може вважатися таким, що сплив.

У декларації з податку на прибуток списання заборгованості відображаємо за правилами бухобліку, додаткові податкові різниці не передбачено. Коли строк позовної давності все ж таки спливе, для списання заборгованості необхідно підготувати такі документи: Акт інвентаризації розрахунків. Проведення інвентаризації є обов'язковим і підтверджує наявність та суму заборгованості на дату списання. Бухгалтерська довідка. У ній обґрунтовується причина списання (сплив строку позовної давності), наводяться розрахунки та посилання на первинні документи (договори, рахунки, акти). Наказ керівника підприємства. На підставі акта інвентаризації та бухгалтерської довідки керівник видає наказ про списання кредиторської заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!