Порядок оформлення РК та ПН при поверненні авансу

На нашу думку, РК до податкової накладної від 31.03.2026 має бути оформлений датою повернення коштів — 02.04.2026. Нова податкова накладна на суму, що раніше була покрита авансом, має бути складена датою відвантаження товару — 01.04.2026.

Відповідно до п. 192.1ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 у разі повернення постачальником суми попередньої оплати товарів/послуг суми податкових зобов'язань постачальника підлягають відповідному коригуванню на підставі РК.

Оскільки повернення коштів відбулося 02.04.2026, саме ця дата є датою виникнення підстави для коригування та, відповідно, датою складання РК з кодом причини 103 - Повернення товару або авансових платежів.

Оскільки товар був фактично відвантажений 01.04.2026, то після анулювання авансу саме дата відвантаження (01.04.2026) стає «першою подією» для всього обсягу поставки (п. 187.1 ПКУ).

Тому на 01.04.2026 складається нова податкова накладна на суму повернутого авансу. Оскільки оплати більше немає, податкові зобов'язання за цією частиною товару мають бути зафіксовані за датою відвантаження згідно з п. 201.7 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!