Зміна ID картки працівника: які кадрові документи потрібні

Заявою та наказом.

Для внесення змін до облікових документів працівник має надати роботодавцю письмову заяву. До заяви обов'язково додається копія нового паспорта у форматі ID-картки. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку із заміною паспорта.

Важливим аспектом є питання дати наказу про внесення змін. Якщо працівник звернувся із заявою через певний час після отримання ID-картки (наприклад, через місяць), наказ оформлюйте поточною датою – днем подання заяви та документів. Тобто немає потреби видавати наказ датою отримання ID-картки.

Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки працівника та інших кадрових документів, де містяться паспортні дані. Усі зміни вносяться на підставі наказу та доданих до нього документів.

Зразки документів Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта) Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)

Раді допомогти, звертайтесь ще!