Компенсація витрат на паливо працівникам під час відрядження

Використання авто працівника у службових цілях (у т.ч. у відрядженні) може бути оформлене трьома способами:
1) оренда авто;
2) позичка авто;
3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.
Перші два способи дають можливість також відшкодувати без оподаткування пальне і інші витрати (ремонт, стоянка тощо) на підставі пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ. Тому ми радимо обрати саме серед цих двох варіантів.

Витрати, пов’язані з відрядженням на автомобілі (пальне, ремонт, платне паркування тощо), мають бути документально підтвердженими - чека РРО/ПРРО достатньо, а виписка з карткового рахунку надається як додаткове підтвердження у разі оплати карткою. Списання пального в обліку при цьому має відбуватись згідно з нормами для даного авто та шляховими листами.

Якщо авто не взято в оренду або позичку, відшкодувати вартість пального без оподаткування неможливо. Таке відшкодування буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.
Щодо оренди авто у працівника радимо наш матеріал: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!