Звітність по найманим працівникам за 1 квартал 2026 року

ФОП - подає квартальний податковий розрахунок до 11 травня (але є нюанси!), юрособи подають місячний Податковий розрахунок до 20 числа наступного за звітним за ідентифікатором J0500110 + додатки.

Особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку:

• для податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);


• для інших податкових агентів, крім ФОП та / або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця (пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264).

1. Юрособи

Нічого не змінилось, Вони подають Податковий розрахунок за чинною формою що є в кабінеті.

Проєкт звітності вже є (https://7eminar.ua/news/18307-minfin-planuje-rozdiliti-jedinu-zvitnist-okremi-formi-dlya-yurosib-i), обговорення до 12 квітня. У випадку ухвалення наказ набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування і нова форма для юросіб буде подаватись перший раз за місяць в якому цей наказ набрав чинності, тобто, якщо опублікують у квітні і набере чинність у травні, то вперше подавати потрібно буде нову форму за травень у червні.

Стаття по заповненню - https://7eminar.ua/news/4564-misyacnii-podatkovii-rozraxunok-z-pdfo-jesv-ta-viiskovogo-zboru-yak#forma

2. ФОП (трішки складніше)

Проєкт звітності вже є (https://7eminar.ua/news/18307-minfin-planuje-rozdiliti-jedinu-zvitnist-okremi-formi-dlya-yurosib-i), обговорення до 12 квітня. У випадку ухвалення наказ набере чинності через 30 днів після опублікування.

В ЗІР, категорія 103.25 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285), податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144) , до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.

При цьому строки подання визначаються як для квартальної звітності. Відповідно до п.п. 49.18.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206), граничний строк подання за І квартал 2026 року – 40 календарних днів після його закінчення. Тобто останній день подання – 11.05.2026.

З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:

Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися. Відповідно, залишається невизначеність: чи застосовуватиме ДПС штраф за несвоєчасне подання звітності по п. 119.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388) у сумі 1020,00 грн.

Другий варіант – скористатися офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому ФОП, які вже подали звітність за січень і лютий, подають Розрахунок лише за березень 2026 року. ФОП, які подали об'єднану звітність тільки за січень - подають без штрафів об'єднану звітність за лютий та березень до 11.05.2026.

Недоліки цього варіанту:

• формально це не відповідає вимогам ПКУ;


• відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!