Оптимальні дати оформлення актів для уникнення бухгалтерських ризиків

Якою датою найкраще оформити акт наданих послуг від субпідрядника до виконавця (наприклад, 29-30.03), якщо акт виконавцю-замовнику — 31.03, для безпечного включення витрат субпідрядника в собівартість послуги? Чи створюють різні дати підписання/складання актів податкові/бухгалтерські ризики, з огляду на принципи нарахування, ПДВ та первинні документи (ст. 4 Закону про бухоблік, П(С)БО)чи обовязково атк субпідряду має бути теж 31,03, і акт виконавця до замвоника 31,03?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

15.04.2026 | 17:20

Очікує відповідь

Не обов’язково ставити одну й ту саму дату (31.03). Такого обов'язку не визначено в законодавстві.

Безпечніше і логічніше — акт субпідрядника датувати раніше або тією ж датою, але не пізніше, ніж акт виконавця замовнику.

Закон не зобов’язує датувати акт певною конкретною датою. Акт має просто відображати період надання послуг, як підтвердження надання послуг. На сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити первинний документ, зокрема акт.

З 03.01.2017 р. зазнав змін Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 завдяки Закону №1724. Так, змінено термін "первинний документ". Тепер це документ, який містить відомості про господарську операцію і не вимагає підтвердження її здійснення, як це було раніше.

Крім цього, виключено вимогу щодо порядку складання первинних документів в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тож будь-яка господарська операція, яка претендує на те, щоб залишити слід в бухгалтерському обліку, може бути задокументована на розсуд підприємства зручним для нього способом і в зручний час.

Відповідно до п. 7 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Тому, вважаємо, що головне щоб витрати по такому акту були відображені у відповідних періодах отримання послуг.
Згідно з принципом нарахування (ст. 4 Закон про бухоблік), витрати мають бути відображені в періодах фактичного отримання послуг, незалежно від дати оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!