Чи необхідно використовувати рахунок 91 для витрат охоронної служби

Давайте розглянемо Ваше питання:

Використовувати рахунок 91 (Загальновиробничі витрати) для послуг охорони не просто можна, а в більшості випадків обов'язково, якщо у вас більше одного об'єкта охорони або є витрати, які неможливо чітко «прив'язати» до конкретного поста.

Ось як це працює з точки зору нормативки та логіки обліку:

1. Рахунок 91

Згідно з п. 11 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 , собівартість послуг складається з:

• Прямих матеріальних витрат;


• Прямих витрат на оплату праці;


• Інших прямих витрат;


• Змінних загальновиробничих та розподілених постійних загальновиробничих витрат.

Якщо у вас є витрати, які стосуються всієї діяльності з охорони, а не конкретного договору (наприклад, зарплата начальника охорони об'єктів, амортизація зброї чи спецзасобів, витрати на зв'язок між постами), ви не можете «силоміць» закинути їх на рахунок 23 без попереднього розподілу.

2. Коли рахунок 91 дійсно не потрібен?

Ви можете обійтися без нього лише в одному випадку: якщо всі ваші витрати є прямими. Тобто:

• Охоронець Іванов працює виключно на Об'єкті №1.


• Форма куплена саме для нього.


• У вас немає жодних спільних витрат на управління процесом охорони на місцях.

У такому разі ви справді робите проводки: Дт 23 - Кт 66, 65, 20 (на підставі п. 12–14 НП(С)БО 16) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 .

3. Ризики при перевірці ДПС

Якщо ви ігноруєте рахунок 91 і просто «скидаєте» все на 23:

• Порушення методології: ДПС може заявити про порушення ст. 9 Закону про бухоблік (недостовірність відображення операцій) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 .


• Неправильна собівартість: Без розподілу загальновиробничих витрат собівартість конкретної послуги (конкретного об'єкта) буде некоректною. Це може призвести до претензій щодо заниження ціни послуги (нижче собівартості), що тягне за собою питання щодо ПДВ (п. 188.1 ст. 188 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 - база оподаткування не може бути нижче ціни придбання/собівартості).

4. Як краще зробити?

На практиці в охоронному бізнесі завжди є «спільні» витрати. Правильна схема така:

• Прямі витрати (ЗП охоронців на постах, їх ЄСВ): одразу на Дт 23 (пооб’єктно).


• Загальні витрати (форма, спецзасоби, зв'язок, охорона праці): спочатку на Дт 91, а в кінці місяця - розподіл на Кт 23 пропорційно обраній базі (наприклад, пропорційно прямій зарплаті).


• Це чітко відповідає вимогам п. 16 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 .

Порада: обов'язково зафіксуйте обраний метод (з використанням 91 рахунку або без нього) у вашому Наказі про облікову політику. Це зніме 90% питань при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!