Правомірність найму ФОП замість штатних співробітників для ОСББ

Так, ОСББ може залучати ФОП для виконання окремих робіт, але лише за умови, що це саме цивільно-правові, а не трудові відносини.

Об’єднання має право укладати договори на виконання робіт і послуг для забезпечення своєї діяльності відповідно до ст. 16 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2866-14#Text). Це можуть бути як трудові договори, так і договори з ФОП.

Водночас ключове значення має зміст відносин. Якщо ФОП виконує роботи з досягненням конкретного результату, самостійно організовує діяльність і не підпорядковується внутрішньому розпорядку, такі відносини є цивільно-правовими. Натомість, якщо фактично особа працює за графіком, виконує постійні функції (наприклад, прибиральника чи бухгалтера), під контролем ОСББ, це може бути розцінено як трудові відносини відповідно до норм КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

У разі перекваліфікації застосовуються фінансові санкції за порушення законодавства про працю, передбачені КЗпП, а також можливі донарахування податків.

Для ОСББ як неприбуткової організації важливо, щоб витрати на оплату послуг ФОП здійснювалися в межах статутної діяльності та кошторису, оскільки доходи мають використовуватись виключно за цільовим призначенням відповідно до пп. 133.4.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Отже, сама по собі робота з ФОП є допустимою, але лише за умови правильного оформлення та відсутності ознак трудових відносин.

Інфорграфіка та пояснення податкової служби, чим відрізняються цивільно-правові (яким також є договір підряду із ФОП) та трудові договори, і які ознаки саме трудових відносин - див. https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/705145.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!